Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANKUMPULAN WANG PERSARAAN (DIPERBADANKAN)Perenggan 22 : Pengurusan Pelaburan Sekuriti Hutang Persendirian Dan Bon KuasiPerenggan Penemuan Audit Status Terkini22.4.3.1.bKertas Cadangan Pembelian PelaburanSemakan Audit terhadap 37 sampel kertas cadangan pembelian Sekuriti HutangPersendirian dan Bon Kuasi yang telah diluluskan Jawatankuasa Pelaburan danPanel Pelaburan mendapati perkara berikut:i. Sebanyak 6 kertas cadangan pembelian pelaburan berjumlah RM970 jutatidak dicatatkan tarikh kelulusan Jawatankuasa Pelaburan dan PanelPelaburan.KWAP akan mengemas kini prosedur kelulusan bagi setiapcadangan pembelian Sekuriti Hutang Persendirian (SHP) danBon Kuasi dari semasa ke semasa dan memantau pematuhanprosedur mengikut Polisi dan Garis Panduan Pelaburan (IPG).KWAP telah melaksanakan penyeragaman format jawapankertas kelulusan yang digunakan dalam proses kelulusanJawatankuasa Pelaburan.ii.iii.Sebanyak 19 kertas cadangan pembelian pelaburan Sekuriti HutangPersendirian berjumlah RM2.66 bilion telah dibentang untuk kelulusan PanelPelaburan sebelum setiap ahli Jawatankuasa Pelaburan memberi maklumbalas.Kertas kelulusan hanya ditandatangani oleh ahli Jawatankuasa Pelaburantanpa menyatakan sama ada menyokong atau tidak bagi 1 kertas cadanganpembelian pelaburan berjumlah RM150 juta.Format baru jawapan kertas kelulusan secara edaranJawatankuasa Pelaburan telah dilaksanakan bermulaJanuari 2012.Pihak Audit berpendapat KWAP perlu mematuhi prosedur kelulusan bagi setiapcadangan pembelian Sekuriti Hutang Persendirian dan Bon Kuasi seperti yangditetapkan dalam Polisi dan Garis Panduan Pelaburan. Ini bagi memastikanpengurusan pelaburan dilaksanakan secara cekap dan teratur.KWAP memaklumkan penambahbaikan akan dilaksanakan bagi mengemas kiniproses kelulusan Jawatankuasa Pelaburan dan Panel Pelaburan sertapenyeragaman format kertas kelulusan yang digunakan.22.4.3.2 Format Kelulusan Cadangan Pembelian Secara ResolusiSemakan Audit mendapati 37 daripada 38 cadangan pembelian pelaburan SekuritiHutang Persendirian dan Bon Kuasi yang bernilai RM11.21 bilion telah diluluskanmelalui resolusi. Keputusan terhadap cadangan pembelian tersebut dibentangkan diMerujuk perbincangan mesyuarat pada 5 Julai 2012 di antaraJabatan Audit Negara (JAN) dan KWAP, pihak JAN bersetujudan menerima alasan tentang keperluan bagi KWAP124 124