Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

iaitu melebihi 120 hari dari tarikh Surat Setuju Terima Tender. Akibatnya, peralatantersebut tidak dapat digunakan antara 33 hingga 181 hari daripada tarikhpenerimaannya. Kelewatan ini menyebabkan pelajar dihantar ke Kolej KemahiranTinggi MARA Balik Pulau, Pulau Pinang bagi menjalani latihan amali peralatan.Pemantauan ke atas pelaksanaan Jadual Kerja Pembekalantelah dibuat oleh Bahagian Hartanah dan Teknikal PERDA.Pada pendapat Audit, PERDA hendaklah merancang perolehan peralatan komputerdengan lebih cekap supaya tidak membeli berlebihan untuk mengelak pembaziran.Selain itu, PERDA perlu memastikan semua peralatan diuji lari, ditauliah danpegawai berkenaan diberi latihan mengikut tempoh yang ditetapkan supayaperalatan tersebut dapat digunakan oleh pensyarah dan pelajar mengikut jadualpengajian.PERDA memaklumkan buku log pergerakan projektor LCD telah diwujudkan bagitujuan daftar penggunaan oleh Pegawai Latihan. Selain itu, stok toner, perisian antivirusNorton 2006 dan serial 9 pin mouse yang luput tempoh penggunaan telahdiambil tindakan pelupusan pada 29 Mac 2012. PERDA turut memaklumkan 8peralatan tidak dapat ditauliah dan latihan tidak dapat disediakan pada tempohyang ditetapkan kerana jadual akademik Pegawai Latihan terlalu padat dan tarikhlatihan yang dicadangkan bertindih dengan tarikh ujian pelajar. Kelas gantianselepas waktu pejabat juga tidak dapat dibuat kerana mengambil kira keselamatanpelajar dan pegawai latihan memandangkan lokasi kampus terletak di pedalaman.Bagaimanapun, penambahbaikan telah dilaksanakan dengan memberi tempohyang mencukupi kepada pembekal dan PERDA supaya pentauliahan peralatan danpenyediaan latihan dapat disempurnakan mengikut jadual pengajian.17.4.7.1.a17.4.7.1.b17.4.8.1.aPenyenggaraan PeralatanPemeriksaan Audit di Bengkel Kejuruteraan Kimpalan pada bulan November 2011mendapati sebanyak 14 mesin kimpalan jenis shielded metal arc welding (SMAW)rosak dan tidak disenggara sejak tahun 2008. Rancangan penyenggaraan bagimesin kimpalan ini tidak disediakan dan mesin telah tidak digunakan selama 3tahun. Pihak Audit dimaklumkan perkara ini berlaku kerana tiada peruntukanpenyenggaraan untuk membaiki mesin tersebut.Sebanyak 4 peralatan bagi kursus Kejuruteraan Kimpalan yang digunakan padaawal penubuhan Pusat Latihan PERDA telah usang dan rosak. Peralatan tersebuttidak disenggara sejak bulan November 2008. Pemeriksaan Audit yang dijalankanpada bulan November 2011 mendapati PERDA-TECH masih belum membuatperancangan untuk membaiki peralatan tersebut.Pengurusan PembayaranMengikut syarat am perjanjian yang ditandatangani pada tahun 2009, setiaptuntutan pembayaran terhadap pembekalan peralatan yang telah disempurnakantertakluk kepada Sijil Akuan Penerimaan (SAP) yang telah ditandatangani olehpegawai penerima hendaklah disertakan sebagai pengesahan bahawa peralatanditerima dalam keadaan baik dan memenuhi spesifikasi.104 104Tindakan penyelenggaraan ke atas semua komponen peralatantersebut telahpun selesai dijalankan pada 16 Julai 2012 dan jugatelah dikemaskini di dalam KEW.PA-14. Tindakanpenyelenggaraan seterusnya akan dilaksanakan secara berkaladan akan dipantau oleh Unit Pengurusan Aset PERDA.Unit Pengurusan Aset telah dan sedang mengemaskini rekodpenyelenggaraan dari semasa ke semasa di dalam KEW.PA-14.Arahan pematuhan ke atas penggunaan format SAP dan SPPmelalui Pekeliling Pengurusan telahpun dikeluarkan kepadasemua pegawai-pegawai PERDA berkuatkuasa 15 Jun 2012.Pematuhan penggunaan format ini juga telah dimasukkan didalam dokumen tender perolehan mesin yang baru ditawarkan