Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANPERBADANAN PEMBANGUNAN PERDAGANGAN LUAR MALAYSIA (MATRADE)Perenggan 19 : Pengurusan Dana Eksport PerkhidmatanPerenggan Penemuan Audit Status Terkini19.4.1.1.ePemberian Geran DEPSemakan Audit mendapati MATRADE telah mewujudkan mekanisme pengesananbagi menilai prestasi dan kemajuan syarikat yang telah menerima geran.Pada pendapat Audit, walaupun MATRADE telah melaksanakan mekanismepengesanan, MATRADE perlu menetapkan petunjuk prestasi yang sewajarnya bagimengukur pencapaian objektif pemberian geran. Petunjuk prestasi dan mekanismepengesanan perlu dinyatakan dalam manual pengurusan geran sebagai panduandan rujukan supaya ia dapat dilaksanakan dengan teratur.Mekanisme ini dijalankan dalam pelbagai bentuk. Antaranya ialahmaklumbalas secara bertulis melalui borang maklumbalas kepadasyarikat, maklumbalas secara lisan oleh syarikat, pembentangandari syarikat-syarikat dan laporan terus dari syarikat mengenaistatus projek selepas geran diluluskan.Makluman ini diperolehi sebaik sahaja selepas aktiviti dijalankanmelalui tindakan susulan selepas 3 dan 6 bulan.19.4.2.2 Peruntukan KewanganSemakan Audit mendapati MATRADE telah menyalurkan geran DEP berjumlahRM96.49 juta atau 83.9 peratus sehingga tahun 2011 berbanding peruntukan yangdiluluskan berjumlah RM115 juta. Lebihan peruntukan berjumlah RM18.51 juta atau16.1 peratus disebabkan tuntutan bayaran balik oleh syarikat kurang daripadajumlah peruntukan yang diluluskan oleh MATRADE.Pada pendapat Audit, MATRADE perlu memulangkan lebihan Dana EksportPerkhidmatan kepada Kementerian Kewangan kerana aktiviti ini telah tamat dibawah RMKe-9.Mengikut maklum balas, MATRADE telah memaklumkan kepada KementerianKewangan mengenai cadangan penggunaan baki dana eksport perkhidmatan pada19 Jun 2012.Dana Eksport Perkhidmatan (DEP) telah tamat pada 31 Disember2010. Walau bagaimanapun, proses pembayaran tuntutan masihdibuat sehingga 31 Disember 2011 kerana ada tuntutan bagitahun 2010 dikemukakan oleh syarikat pada tahun 2011.MATRADE memastikan bahawa tiada lagi tuntutan daripadasyarikat bagi mendapatkan baki sebenar geran DEP sebelummemaklumkannya kepada pihak MOF mengenai baki sebenarnyadan cadangan bagi penggunaan baki tersebut.MATRADE telah menerima kelulusan daripada MOF melalui suratbil B(4X5)248/5-1 bertarikh 23 Julai 2012 dan telah diluluskanoleh Pegawai Pengawal pada 30 Julai 2012.19.4.3.2 Jawatankuasa Pemilihan Aktiviti Dana Eksport PerkhidmatanSemakan Audit mendapati Jawatankuasa Pelulus DEP telah menurunkan kuasakepada Jawatankuasa Pelulus Dalaman pada 23 Februari 2009 untuk memberikankelulusan terhadap permohonan Geran 1 dan 2. Bagaimanapun, ahli JawatankuasaPelulus Dalaman tidak dilantik secara bertulis dan had nilai kelulusan tidakMulai 1 Januari 2012, MATRADE memastikan geran lain dibawahpengurusan MATRADE mempunyai perlantikan jawatankuasasecara bertulis dan penetapan had nilai kelulusan geran dibuatberdasarkan kriteria dan potensi perniagaan syarikat.111 111