Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANSURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (SKM)Perenggan 8 : Pengurusan Pemberian Geran Kepada KoperasiPerenggan Penemuan Audit Status Terkini8.4.2.1.b8.4.2.1.cPelantikan Konsultan Progam TUKARSemakan Audit mendapati pelantikan konsultan dan pembekal program TUKAR telahdiuruskan sepenuhnya oleh SKM dengan melantik sebuah syarikat secara lantikanterus. Bagaimanapun, tiada surat kelulusan daripada Kementerian Kewangan untukpelantikan ini. Selain itu, SKM tidak mengeluarkan surat tawaran pelantikankonsultan dan pembekal program TUKAR kepada syarikat tersebut. Pelantikan inihanya dimaklumkan kepada Lembaga Pengarah SKM pada Mesyuarat LembagaPengarah yang diadakan pada 30 Mei 2011.Syarikat ini telah melaksanakan pengubahsuaian kedai runcit, bekalan peralatan danP.O.S System kepada 111 koperasi yang terlibat dengan program TUKAR denganjumlah peruntukan RM5.40 juta. Sehingga bulan Mei 2012, SKM telah membayarbalik tuntutan pembekalan sejumlah RM5.41 juta kepada syarikat itu denganmenggunakan peruntukan RMKe-10 berjumlah RM3.05 juta dan peruntukanKumpulan Wang Amanah Pembangunan Koperasi berjumlah RM2.36 juta.Pada pendapat Audit, SKM perlu memastikan setiap perolehan bekalan atauperkhidmatan dilakukan hendaklah mengikut tatacara perolehan yang telahditetapkan. Kelulusan bertulis daripada Kementerian Kewangan perlu diperoleh bagipengecualian terhadap peraturan yang berkenaan. Ini adalah untuk memastikansemua perolehan mematuhi peraturan serta mengelakkan ketidakpatuhan dalamproses perolehan.SKM memaklumkan permohonan kelulusan khas dan perolehan secara runding terustelah dikemukakan pada 5 Jun 2012.SKM telah menerima kelulusan khas perolehan secara rundinganterus dari Kementerian Kewangan bagi perkhidmatan/bekalanprogram pemodenan kedai runcit koperasi untuk pembayarankepada Felda Trading Sdn. Bhd. pada 2 Julai 2012 bagi tempohselama 5 tahun mulai tahun 2011 hingga 2015.SKM telah mengeluarkan surat tawaran perlantikan konsultan danpembekal melalui surat bertarikh 27 Januari 2012.8.4.2.2 Pembekalan PeralatanSyarikat itu juga bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pengubahsuaian kedairuncit, bekalan peralatan dan P.O.S System di 111 koperasi yang terlibat denganProgram TUKAR. Lawatan Audit ke 14 koperasi yang menerima geran ProgramTUKAR di sekitar Kuala Lumpur, Selangor dan Sabah pada bulan Disember 2011Semua peralatan Point of Sales (POS) telah di terima dandigunapakai oleh koperasi selepas mendapat latihan dandisahkan berfungsi secara bertulis oleh koperasi-koperasi sepertiberikut:-3333