Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

FRIM memaklumkan menghadapi kelewatan dalam memuktamadkan perjanjianpenyewaan tersebut memandangkan PTCL ini baru digunakan kali pertama, dimana FRIM dan syarikat memerlukan masa untuk mencapai persetujuan bersama.Namun, persetujuan penyewaan telah didokumenkan. FRIM bersetuju untukmengurangkan kadar sewa daripada RM5,000 kepada RM1,000 atas permohonanpenyewa disebabkan kemudahan PTCL yang belum berfungsi sepenuhnya. Selainitu, SOP telah diwujudkan yang akan diguna pakai oleh penyewa.21.4.1.2.a.iiSistem Kamera Litar Tertutup dan Automatic Drop Gate System Yang TidakBerfungsiSistem Kamera Litar Tertutup (CCTV) dan Automatic Drop Gate System pentinguntuk mempertingkatkan kawalan keselamatan di kawasan sekitar FRIM. LawatanAudit pada bulan Mac 2012 mendapati perkara berikut:-Sebanyak 22 CCTV telah dipasang pada bulan Mac 2009 di 9 lokasi sekitarFRIM. Bagaimanapun, pihak Audit mendapati hanya 5 daripada 22 CCTV yangberfungsi.Kerja membaikpulih CCTV telah disiapkan dalam bulan Ogos2012. Penilaian penggunaan Sistem Automatik Drop Gatesedang dilaksanakan dan laporan akan disiapkan sebelumOktober 2012.Sebanyak 4 unit Automatic Drop Gate System di pintu utama FRIM tidakberfungsi dan tindakan pembaikan masih belum dijalankan sejak bulanSeptember 2011Perolehan CCTV dan Automatic Drop Gate System bernilai RM670,739 adalahsatu pembaziran kerana hanya 5 CCTV yang beroperasi dan semua 4 unitpalang Automatic Drop Gate System tidak dipasang dan disimpan dalam stor.Pada pendapat Audit, FRIM perlu memastikan tindakan pembaikan segera diambilterhadap CCTV dan Sistem Automatik Drop Gate yang rosak dan tidak berfungsibagi menjamin keselamatan FRIM sentiasa terpelihara.FRIM memaklumkan usaha untuk membaik pulih sistem CCTV dan SistemAutomatik Drop Gate sentiasa dibuat. Selain itu, sistem ini mengalami kerosakanyang teruk kesan daripada litar pintas akibat kilat manakala Sistem Automatik DropGate telah tidak digunakan kerana telah mengalami kerosakan. Satu kajianpenilaian penggunaan Sistem Automatik Drop Gate akan dilaksanakan dan SistemCCTV akan diperbaiki secepat mungkin sebelum 31 Julai 2012.21.4.1.3.aPerjanjian Lewat DitandatanganiSemakan Audit mendapati 3 daripada 5 perjanjian telah lewat ditandatangani antara27 sehingga 80 hari.Pada pendapat Audit, FRIM hendaklah mengambil tindakan bagi memastikanperjanjian ditandatangani dalam tempoh yang ditetapkan supaya kepentingan FRIMFRIM telah membincangkan perkara ini dalam mesyuaratJabatan pada bulan Julai 2012 dan juga mengingatkan pegawaibertanggungjawab supaya perkara ini tidak berulang.121 121