Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

ditetapkan. Semakan Audit selanjutnya mendapati permohonan geran DEP tidakdiluluskan oleh Jawatankuasa Pelulus Dalaman tetapi diluluskan oleh PengarahSeksyen Perkhidmatan, Bahagian Pembangunan Produk & Perkhidmatan.Pada pendapat Audit, MATRADE sepatutnya melantik jawatankuasa secara bertulissupaya proses kelulusan pemberian geran dibuat dengan teratur dan mematuhiprosedur yang ditetapkan. Selain itu, had nilai kelulusan hendaklah ditetapkan dankelulusan geran dibuat berdasarkan kriteria dan potensi perniagaan syarikat.19.4.4.2 Kelewatan Memproses Geran MDG-MSPSemakan Audit secara rambang mendapati 27 daripada 35 permohonan geranMDG-MSP yang diterima telah lewat diproses antara 25 hingga 319 hari. Inimengakibatkan kelewatan pembayaran antara 34 hingga 331 hari daripada tarikhpermohonan diterima. Perkara ini berlaku kerana MATRADE tidak mengemas kinitempoh proses tuntutan bayaran balik geran DEP dalam Manual ProsedurPembayaran.Pada 1 Julai 2012, MATRADE mewajibkan syarikat membuatpermohonan geran secara online. Ini merupakan salah satuusaha MATRADE untuk mempercepatkan proses tuntutan danmemudahkan syarikat membuat permohonan. MATRADE jugamemastikan proses tuntutan dibuat selaras dengan piagampelanggan MATRADE iaitu dalam masa 21 hari bekerja.Pada pendapat Audit, MATRADE perlu mengemas kini tempoh proses tuntutanbayaran balik DEP dalam Manual Prosedur Pembayaran selaras dengan keputusanJawatankuasa Pelulus Geran 4 Dan Pembayaran Tuntutan supaya pemohon dapatmenggunakan geran ini untuk mencapai tujuan yang dipohon dengan segera.MATRADE memaklumkan proses pemantauan dan kelulusan geran telah dijalankanberdasarkan piagam pelanggan untuk mengelakkan kelewatan. Antarapenambahbaikan yang telah dilaksanakan adalah mengemas kini proses alirankerja bagi mempercepatkan tuntutan dan mewajibkan syarikat membuatpermohonan secara online.19.4.5.2 PemantauanPemantauan DEP telah dijalankan di peringkat Kementerian dan Agensi Pusat iaituUnit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri dan KementerianPerdagangan Antarabangsa Dan Industri. Pemantauan di peringkat MATRADEdibuat melalui Mesyuarat Khas Pemantauan Projek RMKe-9, MesyuaratJawatankuasa Pembangunan Peringkat Kementerian Perdagangan AntarabangsaDan Industri, Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan, Mesyuarat LembagaPengarah, Mesyuarat Pengurusan Kanan dan Mesyuarat Jawatankuasa TeknikalDan Pemantauan. Semakan Audit mendapati laporan susulan prestasi syarikatyang mendapat bantuan geran DEP telah disediakan.Mulai 1 Januari 2012, MATRADE memastikan prosedurpemantauan terhadap geran di bawah MATRADE ditetapkan didalam manual pengurusan pemberian geran supaya ianya dapatdilaksanakan dengan teratur.Pada pendapat Audit, walaupun MATRADE telah melaksanakan pemantauanterhadap geran DEP, MATRADE perlu menetapkan prosedur pemantauan di dalammanual pengurusan pemberian geran supaya ia dapat dilaksanakan dengan teratur.112 112