11.07.2015 Views

Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

25.2.4 Semakan Audit mendapati pemantauan perolehan bangunan dibuat melaluimesyuarat berkala Panel Pelaburan dan di peringkat Lembaga Pengarah LTH.Bahagian Pengurusan Hartanah bertanggungjawab memantau aspek penyewaandan penyenggaraan setiap kompleks serta bangunan yang dimiliki oleh LTH.Bahagian ini juga menjalankan kerja pemantauan secara berkala seperti membuatlawatan dan menyemak laporan penyenggaraan bagi setiap bangunan yang dimilikioleh LTH. Semakan Audit mendapati Bahagian Pengurusan Hartanah telahmenyediakan <strong>Laporan</strong> Pengurusan Penyenggaraan Am setiap tahun danmenyemak <strong>Laporan</strong> Prestasi Hartanah yang dikemukakan 2 kali setahun olehpenyelia bangunan di peringkat negeri. Bagaimanapun, LTH Cawangan Negeritidak menyelenggarakan laporan penyenggaraan hartanah secara berkala untukdikemukakan ke Ibu Pejabat.LTH memaklumkan Bahagian Pengurusan Hartanah akan melaksanakan danmewujudkan jadual pemantauan yang standard untuk semua cawangan LTH sertabekerjasama dengan Bahagian Operasi Cawangan bagi memastikan pemantauandilaksanakan di peringkat cawangan.Pada 4 hingga 5 Mei 2012 satu bengkel Intensif Perundanganyang berkaitan dengan tindakan penyewaan telah dijalankandan dihadiri oleh 40 kakitangan yang terlibat secara langsungdari setiap TH cawangan seluruh <strong>Malaysia</strong>.Pejabat TH cawangan juga telah disediakan format analisalaporan pemantauan kawalan hutang yang boleh dilayari melaluiakses internet TH di alamat http://10.10.38.20/jphp (PortalHartanah) yang baru diwujudkan mulai bulan Mei 2012.Sehingga 30 Jun 2012 baki tunggakan bagi penyewa tamatadalah RM3,193,490.30. Hasil dari pemantauan dan susulanyang berterusan pihak Cawangan Penyewaan berjaya membuatkutipan sejumlah RM2,033,980.98 dan baki tunggakan terkinisetakat 30 Jun 2012 adalah RM1,159,509.32.Selaras dengan tindakan penambahbaikan sistem kawalanpenyediaan ruang bisnes (ruang sewa) dan pelaburan TH,Bahagian Pengurusan Hartanah kini dalam persediaan kearahPensijilan MS ISO 9001:2008 terhadap Perkhidmatan RuangBisnes yang dijadualkan untuk pensijilan pada 12 Disember2012.Borang pemantauan tersebut telah disediakan dan diedarkan keseluruh TH Cawangan pada 30 Julai 2012 untuk diguna pakaibagi memastikan perkhidmatan dilaksanakan dengan sempurna.140 140

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!