Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA (UKM)Perenggan 5 : Pengurusan Linen Dan Perkhidmatan Dobi Di Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan MalaysiaPerenggan Penemuan Audit Status Terkini5.4.1.2 Semakan Audit mendapati kontraktor gagal membekalkan kuantiti minimum linenseperti yang ditetapkan dalam perjanjian. Merujuk kepada Laporan PenambahanLinen Baru, kontraktor hanya dapat membekalkan sebanyak 20,292 helai linen atau25.1 peratus pada permulaan perjanjian. Kontraktor juga gagal menyediakan 6 setlinen seperti yang dikehendaki oleh PPUKM. Sehingga bulan September 2011,kontraktor hanya membekalkan sebanyak 49,629 helai linen atau 29.4 peratusdaripada keseluruhan keperluan 6 set linen.5.4.1.3 Berdasarkan kepada soal selidik yang telah dijalankan mendapati kekurangan linentelah menyebabkan pesakit terpaksa menggunakan pakaian sendiri atau tidakmenyalin linen baru, pembedahan lewat dijalankan, thermal blanket digunakansebagai cadar dan katil tidak dapat digunakan.5.4.1.4 Semakan Audit selanjutnya juga mendapati kontraktor masih belum membekalkan 18jenis linen melibatkan sebanyak 8,150 helai berdasarkan kuantiti minimum yangditetapkan di dalam perjanjian.Had minimum telah dipinda dari 6 set kepada 4 set dandigunapakai pada 1 Ogos 2012 setelah mendapat persetujuankedua-dua pihak. Penentuan par level baru ini adalahberasaskan kepada Linen Par Level Management.Penambahan bekalan secara berterusan oleh kontraktor telahdibuat secara berperingkat mulai Januari 2012 bagi semua jenislinen.Pembekalan cadar baru dan linen bersaiz besar telah dibuatmulai Januari 2012 oleh kontraktor.Keperluan linen-linen telah disemak semula dan akandimasukkan dalam tender baru yang dijangka akan diiklankanSeptember 2012.Pada pendapat Audit, PPUKM perlu mengambil tindakan segera denganmemastikan kontraktor membekalkan linen seperti yang ditetapkan dalam perjanjiansupaya memenuhi keperluan operasi PPUKM. Selain itu, PPUKM perlu mengkajisemula keperluan sebenar kuantiti dan ukuran saiz linen bagi memenuhi permintaanpengguna.PPUKM memaklumkan kajian semula terhadap perjanjian telah dibuat dan senaraiserta bilangan keperluan linen telah dikenal pasti.5.4.2.2 Pemeriksaan fizikal terhadap 130 helai linen di bilik linen bersih merangkumi 10 jenislinen mendapati linen yang dibekalkan oleh kontraktor adalah tidak menepati kualitiyang ditetapkan. Sebanyak 40 linen atau 30.8 peratus telah lusuh, 34 linen atau 26.2peratus telah nipis, 27 linen atau 20.8 peratus telah luntur manakala 24 linen atau18.5 peratus kotor. Pihak Audit juga mendapati linen yang didaftarkan pada tahun2002 juga masih digunakan walaupun telah lusuh dan nipis.Saringan telah dibuat secara berterusan dan berkala ke atassemua linen-linen yang dibekalkan melalui :a) Pengguna di Wad/Dewan Bedah dan Klinik denganmembuat saringan menggunakan borang Penolakan LinenBersih / Kualiti Linen telah dilaksanakan 16 Julai 2012.1515