Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

Justeru itu terdapat perbezaan penghantaran sebanyak 450 begdan pihak pembekal telah menghantar semula bekalansebanyak 450 beg PKP pada 7 Disember 2011.Di samping itu juga pihak TPU akan menganjurkan latihanpengurusan stor pada 15 Mac 2012 kepada semua staf yangterlibat dengan pengurusan stor bagi meningkatkan kemahiranmereka. Pihak pengurusan TPU akan mengambil tindakan yangberkesan bagi memastikan perkara tidak berulang.Pegawai yang ditugaskan di Unit Ekuin adalah seorangPenolong Pegawai Veterinar yang berkemahiran dalam bidangpemakanan dan penjagaan kuda. Pegawai ini tiadapendedahan sepenuhnya tentang pengurusan setor.Status Terkini 6 September 2012Dengan kursus yang dihadiri akan meningkatkan kemahiranpegawai terlibat. Peruntukan untuk pembinaan stor makananyang baru juga telah diluluskan dan projek pembinaan akandimulakan dalam masa terdekat dan ianya akan dapatmenyelesaikan masalah ini sepenuhnya16.4.3.2.bStok Makanan KudaSemakan Audit mendapati penghantaran stok makanan kuda dilakukan secaraberperingkat. Analisis terhadap rekod penerimaan stok di buku log dan notapenghantaran mendapati kuantiti stok makanan tidak mengikut pesanan ataukontrak yang ditetapkan. Perkara ini berlaku disebabkan tiada pegawai penerimadilantik secara bertulis bagi memastikan stok makanan ternakan yang diterimamengikut kuantiti dan spesifikasi yang ditetapkan. Ini menyebabkan UPM telahterlebih bayar kepada pembekal sejumlah RM101,553.Pada pendapat Audit, UPM hendaklah sentiasa memantau tugas pegawai stor danmemastikan tatacara pengurusan stor dipatuhi. Latihan secukupnya perlu diberikepada pegawai stor yang terlibat supaya stor dapat diurus dengan cekap.Pengesahan penerimaan bekalan hendaklah dibuat oleh pegawai penerima storyang dilantik sebelum pembayaran dibuat.Pihak UPM memaklumkan bahawa pihak pembekal akan menghantar semulaperbezaan stok makanan bagi PO4107, PO4319, PO4779 dan PO5144 berjumlahRM46,599 secara berperingkat bermula bulan Mei hingga Julai 2012. Selain itu,pihak pembekal juga telah selesai menghantar perbezaan bekalan bagi PO5163,PO5450 dan PO5716 berjumlah RM54,954 pada bulan November 2011 hinggaFebruari 2012. Pegawai yang mengesahkan terimaan makanan ternakan juga telahdiberi surat kuasa dan diberikan kursus pengurusan stor bagi meningkatkan93Penghantaran stok makanan kuda dilakukan secaraberperingkat bagi memenuhi beberapa keperluan seperti berikut:-(i)(ii)(iii)(iv)(i)Ruang simpanan makanan yang terhad, makanantersebut perlu ditempatkan ditempat yang bersesuaianbagi mengelakkan pencemaran.Memenuhi keperluan semasa mengelakkan tarikhluput, jumlah yang dibekal untuk memenuhi keperluansemasa sahaja.Pembekal yang agak terhadMakanan perlu diimport dari luar negara (Australia).Menjaga kualiti makanan yang dibekalkan.Pegawai yang ditugaskan di Unit Ekuin adalah seorangPenolong Pegawai Veterinar yang berkemahiran dalambidang pemakanan dan penjagaan kuda. Pegawai ini tiadapendedahan sepenuhnya tentang pengurusan setor.TPU melantik hanya satu pembekal yang akan membekalkanmakanan kuda pada satu-satu tempoh dan bayaran akan93