Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

17.4.6.1.aPenggunaan Peralatan Dan InventoriJawatankuasa Sebut Harga PERDA telah meluluskan kerja membangun,menghantar, memasang, menguji dan mentauliah 40 unit perkakasan dan perisiankomputer peribadi jenama Hewlett Packard berjumlah RM99,600 kepada syarikatpembekalan tempatan pada bulan Ogos 2010. Pemeriksaan Audit mendapati 35unit komputer telah dihantar dan dipasang oleh pembekal pada bulan Oktober 2010di PERDA dan PERDA-TECH manakala 5 unit lagi disimpan di dalam stor TeknologiMaklumat PERDA-TECH. Pihak Audit mendapati 5 unit komputer ini tidakdigunakan selama 13 bulan dari tarikh penerimaan. Selepas teguran Audit, PERDAtelah memasang komputer tersebut untuk kegunaan pegawai.Tindakan pemasangan ke atas semua komponen peralatantersebut telah diselesaikan pada 8 Mac 2012 dan semuaperalatan tersebut telah digunakan sepenuhnya.17.4.6.1.bProjektor LCDPERDA-TECH telah membuat perolehan 5 unit projektor Model Canon LV7280bernilai RM14,750 pada 11 Oktober 2010 bagi kegunaan pegawai latihan.Bagaimanapun, semasa pemeriksaan Audit pada bulan November 2011 mendapati5 unit projektor tersebut belum digunakan dan masih dalam kotak walaupun tempohwaranti telah tamat.Semua peralatan tersebut telah digunakan dan telah dicatat didalam buku log pergerakan yang telah diwujudkan pada19 Mac 2012.Semua pergerakan peralatan tersebut telah dan sedangdikemaskini dari semasa ke semasa mengikut keperluanpenggunaannya.17.4.6.1.cStok Peralatan Komputer17.4.6.1.d.i&17.4.6.1.d.iiSemakan Audit selanjutnya mendapati stok toner mesin pencetak, perisian antivirusNorton 2006 dan serial 9 pin mouse masih disimpan sejak pembelian dan tidakdigunakan. Pihak Audit tidak dapat mengesahkan tarikh pembelian stok peralatantersebut kerana rekod berkenaan tidak dikemas kini. Stok peralatan komputer inididapati telah luput tempoh penggunaan dan usang. Berdasarkan kad kawalan stok,didapati tiada pergerakan penggunaan sejak tahun 2007 dan 2009. Selain itu,diperhatikan PERDA tidak melaksanakan verifikasi stok pada tahun 2010 dan 2011bagi mengenal pasti baki stok.Peralatan Kursus Kejuruteraan Teknologi PembuatanPada tahun 2009, PERDA telah melantik 6 pembekal untuk menghantar,memasang, menguji lari dan mentauliah 19 peralatan bagi Kursus KejuruteraanTeknologi Pembuatan. Mengikut syarat perjanjian, tempoh pembekalan peralatantermasuk menguji lari dan mentauliah adalah selama 120 hari dari tarikh SuratSetuju Terima Tender. Pembekal juga dikehendaki menyediakan latihanpenggunaan peralatan secara percuma kepada pegawai PERDA-TECH. Merujukkepada Jadual Pelaksanaan yang dikemukakan oleh pembekal, penyediaan latihanadalah termasuk dalam tempoh 120 hari pembekalan peralatan.Semakan Audit mendapati PERDA-TECH telah menerima 19 peralatan tersebutpada tarikh yang ditetapkan. Bagaimanapun, latihan terhadap penggunaan 8peralatan berjumlah RM3.70 juta telah lewat disediakan kepada tenaga pengajar103 103Tindakan pelupusan ke atas semua komponen peralatantersebut telah diselesaikan pada 29 Mac 2012. Bagi tujuanpenambahbaikan, pengurusan PERDA telah menubuhkan UnitPengurusan Aset supaya dapat memantau bagi mengelakkanperkara tersebut berulang di masa hadapan.Unit Pengurusan Aset PERDA yang ditubuhkan telah dansedang menjalankan verifikasi stok ke atas semua peralatan.Untuk kerja-kerja perolehan mesin yang seterusnya PERDAtelah mengambil pendekatan menambahbaik denganmemanjangkan tempoh membekal, mengujilari dan mentauliahserta penyediaan latihan daripada 120 hari kepada 180 hari.Tindakan telah dimulakan dengan tender yang terbaru yangtelahpun ditawarkan kepada pembekal yang berjaya melaluiSurat Setujuterima bertarikh 27 Jun 2012. Tindakanpenambahbaikan juga telah diambil dengan melaksanakanJadual Kerja Pembekalan secara persetujuan bersama di antarapembekal dan PERDA bagi memastikan proses kerjapembekalan berjalan mengikut jadual. Pelaksanaan jadual kerjaini telah dimulakan pada tarikh 27 Jun 2012.