Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

didalam buku log.Pihak TPU telah membuat semakan seperti makluman dibawah, dan juga sedang membuat semakan secara terperinciantara buku log dan nota hantaran bagi menentukan jumlahsebenar terimaan bagi semua pesanan yang di senaraikanoleh pihak audit. Pada masa yang sama pihak TPU akanmenghubungi pembekal berkenaan untuk mendapatkanmaklumat berkaitan bagi membantu pihak TPU membuatpelarasan.16.4.4.1.a16.4.4.1.b16.4.4.2.a16.4.4.2.bPengeluaran Stok Baja Tidak Mengikut Kaedah MDKDSemakan selanjutnya mendapati staf stor tidak mengamalkan pengeluaran stokmengikut kaedah masuk dahulu keluar dahulu (MDKD).Kaedah pengeluaran ini tidak dapat diamalkan kerana baja tidak disusun secarateratur dan sistematik. Pegawai yang kurang berpengetahuan dan tidak mendapatlatihan yang secukupnya mengenai tatacara pengurusan stor juga merupakanantara sebab perkara ini berlaku. Kesannya sebanyak 14 beg baja bernilaiRM1,099 telah menjadi keras dan tidak dapat digunakan untuk pembajaanPenyusunan Stok Tidak Teratur dan SistematikPihak Audit mendapati kaedah penyusunan stok di stor makanan ayam KampusBintulu dan stor makanan lembu Kampus Serdang adalah tidak teratur serta tiadalorong laluan disediakanPerkara ini berlaku disebabkan staf TPU kurang diberi pendedahan dan latihanmengenai tatacara pengurusan stor. Penyusunan stok yang tidak teratur telahmenyebabkan ketepatan baki stok sebenar berbanding jumlah baki yangdirekodkan di dalam buku log tidak dapat disahkan dan pemeriksaan stok jugasukar dijalankan oleh staf TPU.9595UPM telah menganjurkan kursus pengurusan stor sebanyak 2kali iaitu pada 22 Mac 2010 dan 6 Mei 2011 bagimeningkatkan kemahiran pengurusan stor selaras dengankeperluan Pekeliling Kerajaan untuk pengurusan stor.Walau bagaimanapun UPM akan menganjurkan kursuspengurusan stor secara berterusan. Bagi tahun 2012 kursuspengurusan setor akan diadakan pada 15 Mac 2012 bagimemantapkan kemahiran pengurusan stor untuk staf TPUkhasnya dan tindakan yang sama juga akan dibuat untukPusat Tanggungjawab yang lain. Pihak TPU akan membuatpemantauan dari semasa ke semasa bagi memastikankeberkesanan latihan.Status Terkini 6 September 2012Dengan pembinaan setor baja dan makanan yang barudiluluskan peruntukan dijangka masalah ini akan dapatdiselesaikan sepenuhnya.UPM Serdang - Stok telah disusun semula dan UPM jugaakan sentiasa berusaha untuk memberi latihan pengurusanstor kepada semua staf yang terlibat bagi meningkatkankemahiran mereka agar dapat melaksanakantanggungjawab dengan cekap dan berkesan.UPMKB - Susunan sedemikian adalah bagi menjimatkanruang kontena. Keperluan makanan atau stok untuk setiapprojek ternakan ayam yang dimasukkan dalam ruangkontena hanyalah mencukupi bagi menampung makananternakan untuk tempoh masa 1 kitaran penternakan kerana