Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

14.4.1.7 Pihak Audit juga mendapati pengarah syarikat tersebut masih aktif mendaftarkansyarikat dari bulan Januari hingga Februari 2012 walaupun pengarah tersebut belummenjelaskan antara 85 hingga 135 kompaun. Semakan lanjut mendapati SSM tidakmempunyai polisi untuk menghadkan individu membuat pendaftaran syarikatwalaupun pengarah syarikat tersebut masih mempunyai kompaun yang belumdijelaskan.14.4.1.8 Merujuk kepada Peraturan 308.5, Amalan Terbaik Bursa Malaysia, seseorangpengarah hanya boleh menyandang jawatan pengarah untuk 15 syarikat yangdisenaraikan di Bursa Malaysia. Ia bertujuan untuk memastikan syarikat dapatditadbir dengan lebih berkesan dan pengarah dapat memberi lebih tumpuanterhadap pencapaian misi dan visi syarikat. Bagaimanapun, Akta Syarikat 1965 tidakmenghadkan bilangan syarikat kepada individu untuk menjadi pengarah.Pada pendapat Audit, SSM perlu mewujudkan Prosedur Kerja Kutipan danPemantauan Kompaun supaya pengurusan kutipan kompaun dapat dilaksanakandengan cekap dan teratur. SSM juga perlu mengkaji Sistem Syarikat Dan Perniagaandengan menambahbaik modul yang dapat mengeluarkan peringatan kepadapegawai yang mengeluarkan kompaun.SSM sedang mengambil tindakan serius terhadap pengeluaran kompaun berangkaidan kompaun bertindih. Peningkatan jumlah kompaun yang dikeluarkan adalah tinggidisebabkan pelaksanaan sistem kompaun secara automatik yang diperkenalkanpada tahun 2010 berbanding secara manual yang digunakan sebelum ini. Melaluisistem ini, kompaun dari tahun 2008 sehingga 2010 telah dikenakan terhadapsyarikat yang gagal menyerahkan Penyata Kewangan Tahunan dan Akaun Untungdan Rugi.iii. Penambahbaikan terhadap polisi dan mewujudkan mekanismabaru berkaitan pemantauan serahsimpan penyata tahunandan penyata kewangan syarikat pada 27 Julai 2012 untukdigunapakai selewat-lewatnya sebelum 31 Disember 2012;iv. Bagi mengatasi lambakan syarikat ‘dormant’ dalam daftarSSM, tempoh morotarium telah diperkenalkan pada17 Ogos 2012 dan telah dihebahkan kepada orang ramai bagimemudahkan syarikat ‘dormant’ membuat permohonanpembatalan nama pada kos yang lebih rendah sekiranyamasih mempunyai kompaun yang belum selesai;v. Menyediakan spesifikasi penambahbaikan terhadap moduldalam Sistem Syarikat Dan Perniagaan SSM bagimembolehkan pelantikan vendor dibuat selewat-lewatnyasebelum 31 Disember 2012;vi. Kajian penstrukturan semula organisasi yang meliputi perananpenguatkuasaan dan semakan semula keperluan sumbermanusia bagi mempertingkatkan kawalan dan tindakanpenguatkuasaan sebelum 31 Disember 2012.Sehingga kini, daripada 346,546 notis kompaun yang masihbelum diselesaikan, tindakan-tindakan berikut telah diambil SSM:i. Mengenalpasti dan membatalkan kompaun bertindan.ii. Mengenalpasti kompaun yang telah dikeluarkanterhadap kesalahan berdasarkan andaian bagi tujuanpembatalan kompaun;iii.Mengenalpasti kompaun yang melibatkan syarikat yangtelah menyerahsimpan penyata tahunan untuk tindakanpengurangan/pembatalan kompaun;iv. Mengenalpasti kompaun terhadap entiti yang sukardikesan seperti pengarah warga asing untukmenentukan tindakan penguatkuasaan selanjutnya;v. Mengenalpasti syarikat yang telah bubar, dalam prosespembubaran dan telah memohon pembatalan namasyarikat untuk pembatalan kompaun dan untuk tindakanpenguatkuasaan selanjutnya;vi. Mengenalpasti syarikat-syarikat ‘dormant’ bagi tujuanpembatalan nama syarikat;6565