Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

10.4.4.3.bTiada Tindakan Tuntutan Pecah KontrakSemakan Audit mendapati seorang pemegang biasiswa TPM yang gagal dalampengajian telah dilantik sebagai pensyarah sementara pada bulan Jun 2003. Padabulan April 2004, mesyuarat Jawatankuasa Latihan dan Pembangunan Staf (Induk)telah memutuskan pemegang biasiswa ini perlu membayar ganti rugi pecah kontrakberjumlah RM50, 000 kerana telah melanggar syarat perjanjian iaitu gagalmenyempurnakan pengajian.Notis tuntutan gantirugi pecah kontrak biasiswa telah dikeluarkanoleh peguam panel iaitu Tetuan Salbiyah Fazilah & Partners pada29 Mei 2012. Sekiranya tiada maklumbalas pihak PUU akanmengarahkan peguam panel meneruskan tindakan saman keatas penama.10.4.4.3.cSemakan lanjut mendapati, pada bulan November 2004 Pejabat PUU telahmengeluarkan notis tuntutan ganti rugi kepada pensyarah berkenaan, namun tiadatindakan tuntutan ganti rugi diambil oleh UiTM seperti pemotongan gaji. Pensyarahsementara tersebut telah meletakkan jawatan pada bulan Februari 2007 tanpamembuat sebarang pembayaran ganti rugi kepada UiTM. Ini menyebabkan UiTMperlu menanggung perbelanjaan tambahan bagi proses tuntutan di Mahkamah.Pada pendapat Audit, tuntutan ganti rugi terhadap pemegang biasiswa TPM yangpecah kontrak perlu diambil dengan segera.UiTM memaklumkan keputusan tuntutan bayaran ganti rugi penama telah dibuatmelalui Mesyuarat Jawatankuasa Latihan dan Pembangunan Staf (Induk) bertarikh13 April 2004. Penama hanya didapati pecah kontrak selepas beliau meletakkanjawatan pada tahun 2007 dan tidak memenuhi syarat kontrak 7 tahun perkhidmatan.Potongan gaji tidak boleh dibuat melainkan dengan persetujuan staf memandangkandalam perjanjian tidak wujud klausa berkenaan perkara ini. Bagaimanapun padabulan April 2012, Pejabat PUU telah mengarahkan panel peguam untuk memulakantindakan mahkama.10.4.6.bPemantauanSemakan Audit mendapati UiTM tidak mewujudkan kaedah pemantauan yangberkesan dan bersistematik. Antara kelemahan pemantauan adalah seperti berikut:Tiada mekanisme bagi pemantauan pematuhan ikatan perkhidmatan selama 7tahun dengan UiTM.Lewat mengambil tindakan ke atas penerima biasiswa TPM yang pecah kontraktermasuk pembayaran ganti rugi.Tiada mekanisme bagi pemantauan pensyarah sementara yang masih belummenamatkan pengajian.Tiada koordinasi antara unit dan bahagian yang terlibat dalam pengurusanbiasiswa TPM.Tiada senarai jawatankuasa yang ditubuhkan di peringkat JPbSM, fakulti danJPSM serta jawatankuasa yang diwujudkan tidak dipantau prestasinya.Tiada daftar induk yang lengkap mengenai pemegang biasiswa TPM yangmengandungi butiran antaranya nama penerima, tarikh menerima, jumlahditerima, peringkat pengajian, tarikh lapor diri, tarikh perlanggaran perjanjianSistem Maklumat bagi pemegang biasiswa Tenaga PengajarMuda sedang dibangunkan oleh Jabatan Pembangunan SumberManusia dan Pejabat Teknologi Maklumat, UiTM.UiTM telah dalam usaha membangunkan dan mengintegrasikansistem sedia ada di Pejabat Pendaftar, Pejabat Bendahari danPejabat Pensihat Undang-Undang.4545