Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

siap sepenuhnya pada Disember 2012.Status Terkini 6 September 2012Pembinaan rumah gelap: proses penyediaan spesifikasi rumahgelap sudah 95% siap dan akan dibentangkan oleh BahagianPembangunan kepada pihak TPU, UPMKB cadangan tarikhpada 12 September 2012 sebelum diiklankan untuk tender/sebutharga.16.4.8.2 PemantauanSemakan Audit mendapati UPM telah mewujudkan mekanisme pemantauan melaluimesyuarat pengurusan dan lawatan fizikal oleh pegawai bertanggungjawab untukmemastikan masalah yang berbangkit dapat diselesaikan. Bagaimanapun,pemantauan adalah kurang berkesan menyebabkan wujudnya beberapakelemahan dalam pengurusan kemudahan dan ternakan di TPU.Pada pendapat Audit, UPM perlu membuat pemantauan dari semasa ke semasabagi memastikan ternakan dan kemudahan di TPU dapat diuruskan dengan cekapdan teratur serta kemudahan dapat digunakan secara optimum bagi mengelakberlaku pembaziran.Pihak UPM mengambil maklum pandangan Audit dan akan meningkatkanpemantauan dari semasa ke semasa.UPM mengambil maklum pandangan Audit dan akanmeningkatkan pemantauan dari masa kesemasa.UPMKB - Di peringkat TPU, UPMKB pemantauan dibuat olehKetua Unit, Ketua Seksyen dan Ketua TPU sendiri secaraberkala.Selain itu, sistem penyediaan laporan oleh Ketua Unit,Ketua Seksyen dan juga individu yang bertanggungjawabserta penggunaan buku catatan kerja harian (log book) jugamerupakan salah satu kaedah pemantauan secara berekod(documented) yang telah digunakan selama ini.Pengurusan tertinggi seperti Ketua PTJ (Dekan) sendiri jugasering membuat pemantauan secara berkala dan sentiasamengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan pihak TPUdari semasa ke semasa.Pengauditan secara dalaman juga dilakukan sekurangkurangnya2 kali dalam setahun, iaitu melalui SemakanKendiri dan Audit Dalaman.Ketua TPU, UPMKB telah menyediakan jadual pemantauankemudahan dan pengurusan tanaman dan ternakan UPMKBkepada semua pegawai TPU bagimemastikan pemantauandijalankan dengan berkesan.Ketua PTJ (Dekan) menjalankan pemantauan melalui lawatanke ladang TPU, UPMKB sekurang-kurangnya 2 kali sebulanserta melalui Mesyuarat Pengurusan FSPM sebulan sekali.99Di samping itu, melalui Program Buku Hijau (PBH) wargastaf UPMKB yang akan dijalankan mulai April 2012,semua staf UPMKB dan ahli pengurusan dapat membantu99