Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

mesyuarat Panel Pelaburan untuk pengesahan dan makluman.Pada pendapat Audit, kelulusan bagi cadangan pembelian Sekuriti HutangPersendirian dan Bon Kuasi perlu dibincang dengan lebih mendalam dalammesyuarat bagi memastikan kelulusan yang dibuat lebih teratur serta mewujudkantadbir urus yang baik.KWAP memaklumkan bahawa kelulusan melalui edaran adalah bagi mengatasi isukekangan masa untuk mendapat kelulusan segera daripada Panel Pelaburan.Kelulusan secara edaran memerlukan kelulusan sebulat suara (unanimousapproval) manakala keputusan melalui mesyuarat memerlukan keputusan majoriti.Kelulusan yang dibuat melalui edaran mahupun melalui perbincangan dalammesyuarat, tidak menjejaskan kualiti keputusan yang dbuat.menggunakan kelulusan secara edaran iaitu bagi mengatasikekangan masa serta membolehkan KWAP mendapat lebihpeluang untuk membeli Sekuriti Hutang Persendirian dan BonKuasi di pasaran.Kelulusan secara edaran mahupun melalui mesyuarat akandibuat berdasarkan keperluan semasa.22.4.3.3.bKelulusan Pembelian Bon CagamasSemakan Audit mendapati Panel Pelaburan telah memberi kuasa kepadaJawatankuasa Pelaburan pada 7 Oktober 2009 untuk pembelian bon yangditerbitkan oleh Cagamas Berhad dan Cagamas MBS Berhad yang berjumlahRM215 juta. Semakan lanjut mendapati IPG tidak menyatakan secara jelasmengenai kriteria bon yang boleh dibuat penurunan kuasa oleh Panel Pelaburankepada Jawatankuasa Pelaburan untuk meluluskan pembelian bon tanpa kelulusanPanel Pelaburan.KWAP telah membuat penambahbaikan dalam IPG (berbentuklampiran) mengenai kriteria bon yang boleh dibuat penurunankuasa oleh Panel Pelaburan kepada Jawatankuasa Pelaburan.KWAP menjangka tindakan penambahbaikan akandisempurnakan sebelum suku ke-empat tahun 2012.Pihak Audit berpendapat terma khusus berkaitan kriteria bon yang boleh dibuatpenurunan kuasa oleh Panel Pelaburan perlu dinyatakan dengan jelas supayaproses pembelian dapat dibuat dengan lebih teratur.KWAP memaklumkan tujuan utama Panel Pelaburan bersetuju atas penurunankuasa meluluskan sesetengah pembelian bon korporat, bon kuasi atau bon dijaminKerajaan kerana kualiti bon dan tahap risiko yang hampir sama dengan bonKerajaan. KWAP juga memaklumkan proses pertimbangan cadangan pelaburanmasih tidak berubah walaupun kelulusan dibuat oleh Jawatankuasa Pelaburan.Bagaimanapun, KWAP akan mengemas kini IPG bagi menjelaskan kriteria bonyang boleh diluluskan oleh Jawatankuasa Pelaburan.22.4.4.1.a22.4.4.1.bPengurusan Kata Pengenalan Diri PenggunaSemakan Audit mendapati KWAP telah mewujudkan had capaian berdasarkantugas dan had kuasa setiap pegawai. Bagaimanapun, semakan Audit mendapatitiada prosedur bertulis disediakan bagi mengemas kini had capaian pegawaiterutamanya apabila pegawai bercuti atau menghadiri kursus.Pihak Audit dimaklumkan kawalan keselamatan terhadap akaun pengguna yangtidak aktif dilaksanakan menerusi had pengumuran kata laluan yang hanyaditetapkan sehingga 90 hari. Akaun pengguna yang tidak dikemas kini kata laluanselepas tempoh tersebut secara automatik diklasifikasikan sebagai tidak aktif.125 125Draf baru Prosedur Operasi Standard (SOP), termasuk proseduruntuk menguruskan ID pengguna kakitangan yang bercutipanjang atau dipinjamkan, telah disediakan pada suku pertama2012 dan akan dikemukakan untuk kelulusan PengurusanKWAP pada suku ketiga 2012.