Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANUNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)Perenggan 15 : Pengurusan Projek Pembangunan Tambahan Universiti Pertahanan Nasional MalaysiaPerenggan Penemuan Audit Status Terkini15.4.1.1 Pembinaan Projek Asrama Dan Bangunan Akademik.Kontraktor gagal menyiapkan projek tersebut pada tarikh yang telah ditetapkan. Hasilsemakan lanjut mendapati pihak kontraktor ada mengemukakan sebanyak 2 kalipermohonan Lanjutan Masa bagi menyiapkan projek kepada pihak JKR.Pada pendapat Audit, kelewatan menyiapkan projek menyebabkan pihak UPNMterpaksa menanggung kos tambahan bagi mencari alternatif yang sewajarnya untukmenguruskan penempatan pelajar sementara menunggu projek pembinaan tersebutsiap.Kemajuan sebenar kerja sehingga 31 Julai 2012 adalah sebanyak98% berbanding 100% yang dijadualkan siap pada tarikhtersebut. Mesyuarat Pemantauan antara pihak kontraktor, JKRdan UPNM telah diadakan bagi memberitahu tarikh bangunanperlu disiap dan diserahkan untuk digunakan oleh UPNM.UPNM memaklumkan lanjutan masa yang diberikan kepada kontraktor adalahberdasarkan kepada alasan yang dipertimbangkan layak di bawah peruntukankontrak. UPNM juga memaklumkan kedudukan UPNM yang terletak di dalamkawasan high security menyebabkan kesukaran dalam urusan masuk ke kawasanUPNM. JKR memaklumkan masalah ini menyebabkan ramai pekerja buruh menarikdiri daripada projek pembinaan ini seterusnya menimbulkan masalah kekuranganpekerja buruh di tapak pembinaan. JKR memaklumkan kesukaran mendapatkankelulusan permit pekerja menyebabkan pekerja menarik diri daripada projek ini untukbekerja di tapak pembinaan lain.Di samping itu, UPNM memaklumkan lanjutan masa juga diberikan kerana berlakuperubahan terhadap susun atur dan kandungan di bilik air bangunan asrama bagimenjamin keselesaan pelajar.15.4.1.2.bPemilihan KontraktorSemakan Audit mendapati JKR selaku agensi pelaksana telah membuat pelawaantender pada 27 Mac 2008. Sebanyak 10 petender telah dinilai oleh JawatankuasaPenilaian Tender. Berdasarkan laporan penilaian tender yang dibuat, tiada petenderyang layak untuk dipertimbangkan. Sehubungan itu, pihak JKR telah mengadakanMesyuarat Klarifikasi Tender yang dihadiri oleh 10 petender tersebut bagimemastikan keperluan tender dipenuhi. Hasil daripada mesyuarat tersebut, hanya 3Maklum balas Jabatan Audit Negara dipersetujui dan direkodkanseperti mana surat Jabatan Audit Negara bertarikh 5 Julai 2012.6969