Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

30.4.5.1 Pematuhan Terhadap Peraturan Pengurusan Kewangan SyarikatSemakan Audit mendapati MARDI telah menubuhkan Unit PembangunanPerniagaan dan Pusat Pembangunan Teknologi dan Promosi yang menjalankanfungsi yang sama dengan Marditech. Ini menyebabkan aktiviti yang dijalankan olehMarditech, Unit Pembangunan Perniagaan dan Pusat Pembangunan Teknologi danPromosi bertindih kerana menjalankan aktiviti yang sama iaitu dalam bidangpengkomersialan teknologi dan kepakaran MARDI. Selaras dengan pekeliling ini,aktiviti yang bertindih perlu digabungkan supaya dapat mengoptimumkanpenggunaan sumber kewangan dan tenaga kerja yang terhad. Pertindihan aktiviti inijuga menyebabkan wujud persaingan sesama sendiri.MARDI telah mengadakan beberapa siri perbincangan berkaitandengan penstrukturan semula MARDI. Penstrukturan semulatersebut telah mengambilkira pandangan perunding dan auditserta dasar kerajaan berkaitan anak-anak syarikat kerajaan.Kajian penstrukturan semula MARDI dijangka selesai padatahun 2013 dan dikemukakan kepada JPA untuk kelulusan.Marditech memaklumkan pihak MARDI telah mengadakan satu bengkel pada bulanNovember 2011 bagi membincangkan penstrukturan semula MARDI secarakeseluruhannya. Pihak MARDI juga telah menghantar struktur organisasi yang barukepada Jabatan Perkhidmatan Awam dan masih menunggu maklum balas.30.4.5.2 Semakan Audit mendapati Marditech telah memberi pendahuluan kepadapegawainya, kakitangan syarikat subsidiari, perunding MARDI dan swasta. Seramai29 pegawai mempunyai baki pendahuluan tertunggak pada bulan Jun 2011berjumlah RM0.54 juta melebihi tempoh 42 bulan. Daripada jumlah ini, RM0.26 jutatelah diberikan kepada kakitangan syarikat subsidiari, perunding MARDI dan swastayang bercanggah dengan peraturan kewangan.Pada pendapat Audit, Marditech mempunyai tadbir urus korporat yang baik.Bagaimanapun, proses tuntutan balik pendahuluan perlu ditingkatkan. Marditechperlu meningkatkan kawalan dalaman pemberian pendahuluan dan memastikanpekeliling Kerajaan dan peraturan kewangan yang berkaitan dipatuhi. Tindakantegas hendaklah diambil terhadap pegawai Marditech yang meluluskanpendahuluan kepada kakitangan subsidiari, perunding MARDI dan swasta.Pada masa kini, jumlah keseluruhan pendahuluan telah menurunkepada RM329,011. Surat peringatan kedua telah dikeluarkankepada pihak luar pada 6 Ogos 2012.Surat amaran kepada pegawai Marditech yang menguruskankelulusan pendahuluan kepada kakitangan subsidiari, perundingMARDI dan swasta telah dikeluarkan pada 10 Februari 2012.Marditech memaklumkan pendahuluan diberikan untuk perlaksanaan danpengurusan projek perundingan di dalam aktiviti penanaman dan pembangunankejuruteraan. Sehingga akhir tahun 2011, jumlah keseluruhan pendahuluan telahmenurun kepada RM0.36 juta di mana jumlah terhutang oleh bekas kakitanganMarditech, penyelidik MARDI dan konsultan luar adalah sebanyak RM0.10 juta.Surat peringatan telah dikeluarkan kepada penghutang untuk menjelaskanpendahuluan tersebut. Ia dijangka diselesaikan pada bulan Disember 2012.145 145