Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

PPUKM memaklumkan Borang Par Level dan Penghantaran Linen Bersih telahditambah baik dan diguna pakai bermula dari bulan April 2012. PPUKM juga akanmenempatkan seorang pegawai khas bagi memantau dan mengesahkanpenerimaan dan penghantaran linen mengikut keperluan yang ditetapkan.5.4.8.2 Pengutipan Linen KotorLawatan Audit ke Dewan Bedah Utama mendapati linen kotor berjangkit belumdimasukkan ke dalam beg berwarna merah serta tidak diletakkan di lokasipengumpulan linen kotor.Stor linen sedang diubahsuai dengan mengambil kira laluanbersih dan laluan kotor dan dijangka siap November 2012.Pada pendapat Audit, PPUKM perlu memastikan pegawai yang bertanggungjawab dijabatan pengguna memasukkan linen kotor dan berjangkit mengikut beg yang telahdikhaskan serta ditempatkan di lokasi pengumpulan linen kotor dengan segera.Laluan khas bagi membawa linen kotor juga perlu disediakan supaya tidak melaluistor linen bersih.Mengikut maklum balas, PPUKM akan memastikan proses kerja penghantaran dankutipan dilaksanakan secara sistematik dengan segera. Pengubahsuaian ruang jugaakan dijalankan dengan menyediakan laluan yang dikhaskan bagi pengutipan linenkotor dan penghantaran linen bersih.5.4.9.2 Penyimpanan Stok Linen Dan Penyelenggaraan RekodPemeriksaan Audit pada bulan Oktober 2011 dan Januari 2012 di stor linen bersihmendapati keadaan stor adalah kotor, berdebu dan berhabuk. Linen seperti seluardan baju Operation Theatre, Gown Operation Theatre, bed sheet, draw sheet danthermal blanket tidak disusun di rak selepas dilipat oleh pekerja kontraktor. Selain itu,linen yang diletakkan di rak pula tidak disusun dengan kemas, tidak dilabelkan danhanya ditutup dengan kain. Keadaan stor yang kotor boleh menyebabkanpencemaran dan kotoran kepada linen bersih. Pihak Audit juga mendapati ada stoklinen yang masih tidak digunakan walaupun didaftar pada tahun 2008. Stok linen inidisimpan di stor linen baru untuk proses penimbangan sahaja menyebabkankekurangan linen di lokasi jabatan pengguna.Pengenalan kad stok dan pelabelan dilaksanakan di stor linen.Stor linen telah diubahsuai dan dijangka siap November 2012.Pada pendapat Audit, PPUKM perlu memastikan kontraktor menyenggara stor linenbersih dengan teratur, kemas, bersih dan sistematik. Linen bersih hendaklahdisimpan di tempat yang dikhaskan dan ditutup serta bebas daripada pencemaran.Selain itu, kontraktor perlu menyelenggara rekod berkaitan untuk simpanan danrujukan. Rekod berkenaan akan memudahkan PPUKM, kontraktor dan pihakberkaitan mengenal pasti dengan mudah dan tepat kuantiti dan jenis linen yangdibekal, diguna, rosak atau hilang. Selain itu, pihak Audit mencadangkan PPUKMdan kontraktor mewujudkan sistem pengurusan maklumat linen bagi memudahkanpenyelenggaraan rekod berkenaan.1919