Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

11.4.4.3.a11.4.4.3.b11.4.4.3.cSemakan terhadap nombor pelajar 2005494310 menunjukkan beliau adalah seorangkakitangan UiTM yang layak mendapat potongan kadar yuran 50 peratus daripadayuran asal. Kesemua bil seperti di atas telah dibatalkan dan digantikan dengan bilbaru berjumlah RM1,730 yang kini telah dijelaskan sepenuhnya.Data bil bagi nombor pelajar 2007239338 telah dikemas kini setelah semakan secaramanual mendapati bayaran bil telah dijelaskan oleh pihak penaja.Bil bagi nombor pelajar 2007296586 juga telah dikemas kini secara manual di mana4 bil telah dibatalkan kerana pelajar tersebut digantung semester manakala satu biltelah dibayar.JKP 171 telah meluluskan pelajar boleh memohon penangguhanbayaran yuran bagi mengelakkan dari digugurtaraf melaluikelulusan atau sokongan pegawai khas UiTM yang telah dilantik.Pihak JKP juga meluluskan untuk memberikan penangguhanbayaran yuran kepada pelajar tajaan (JKP 175).Bil pelajar telah diselaraskan dan tunggakan bil juga telahdiselesaikan oleh pelajar.Pihak penaja telah buat bayaran bagi bil tertunggak tersebut.Bil pelajar telah diselaraskan.11.4.4.5 Maklumat bil yang tidak selari ini disebabkan oleh sistem di laman web dan SistemKewangan Pelajar dipantau oleh bahagian yang berbeza iaitu Bahagian KewanganPelajar dan Bahagian FAIS. Penyesuaian maklumat secara automatik tidakdilaksanakan dan tidak dipantau oleh bahagian yang bertanggungjawab.Tindakan telah diambil oleh pihak FAIS, Infotech.Pada pendapat Audit, UiTM hendaklah menambah baik Sistem Kewangan Pelajarsupaya penjanaan bil pelajar adalah tepat. Maklumat bil yang tidak selari antara dataSistem Kewangan Pelajar dan laman web Bendahari UiTM hendaklah diperbetulkansupaya tidak menjejaskan integriti data.UiTM memaklumkan bil dijana lebih daripada sekali disebabkan semakan BahagianKewangan Pelajar mendapati lejar pelajar berkenaan tidak mempunyai bilangan bilyang mencukupi untuk menggambarkan jumlah semester pelajar berada di UiTM.UiTM juga telah berhubung dengan pihak penaja bagi mendapat maklumat datapelajar yang masih ditaja untuk mengemas kini daftar tajaan dan tuntutan.11.4.5.4.aPusat Data PerinduSemakan Audit menunjukkan pusat data ini terletak di dalam kawasan asrama yangpada asalnya merupakan dewan makan dan telah diubahsuai. Sebahagiannyadigunakan sebagai dewan serba guna kolej dan sebahagian lagi sebagai pusat datadi mana dinding pusat data tersebut dikongsi bersama. Selain itu, penempatan pusatdata tersebut yang berada dalam kawasan asrama tidak menepati kriteriakeselamatan kerana ia terletak di kawasan laluan orang awam yang bolehmenjejaskan keselamatannya.Pada pendapat Audit, pusat data hendaklah ditempatkan di kawasan yang sesuaimengikut amalan keselamatan fizikal seperti yang ditetapkan dalam Surat PekelilingAm Bilangan 3 Tahun 2009.Masih dalam tindakan.Kerja-kerja pemasangan kunci biometrik pada pintu kecemasan diPusat Data telah dilaksanakan oleh Wira Teknik Resources.Pihak syarikat telah melaksanakan ujilari pada 9 Julai 2012.Kerja-kerja menggantikan pintu yang telah rosak danpemasangan pintu baru telah dibuat pada 16 hingga 17 Jun 2012.Bingkai pintu yang retak telah siap dibaiki pada 17 Jun 2012.UiTM memaklumkan lokasi penempatan Pusat Data Perindu diagihkan menerusi4949