Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANSURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)Perenggan 14 : Pengurusan PenguatkuasaanPerenggan Penemuan Audit Status Terkini14.4.1.2Prestasi Pengurusan KompaunSemakan Audit terhadap data Sistem Syarikat Dan Perniagaan mendapati sebanyak694,038 bilangan kompaun telah dikeluarkan bagi tahun 2007 sehingga 2011. Darisemakan sistem tersebut diperhatikan terdapat kelemahan pengurusan danpengemaskinian data tawaran kompaun seperti berikut:i. Pengeluaran kompaun secara automatik melalui sistem kepada syarikat dansemua pengarah bagi kesalahan berangkai.ii. Pengeluaran kompaun bertindih melalui sistem bagi kesalahan yang sama.iii. Sistem Syarikat dan Perniagaan yang tidak dapat mengemas kini data berhubungtawaran kompaun bagi membantu tindakan penguatkuasaan selanjutnya diambilapabila kompaun tidak diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan.Kelemahan tersebut telah menyebabkan sebanyak 346,546 bilangan atau 49.9peratus kompaun di mana nilai tidak dapat ditentukan masih belum diambil tindakan.14.4.1.5 Pihak Audit mendapati SSM lewat mengambil tindakan untuk mengutip kompaunselepas tempoh 44 hari serta lewat mengemukakan kepada Bahagian Pendakwaanuntuk tindakan selanjutnya. SSM juga tidak mempunyai Prosedur Kerja Kutipan danPemantauan Kompaun yang terperinci sebelum tindakan pendakwaan diambil.Selain itu, Sistem Syarikat Dan Perniagaan tidak boleh mengeluarkan peringatansecara automatik selepas tamat tempoh kompaun.14.4.1.6 Semakan lanjut terhadap senarai kompaun yang belum dikutip mendapati 5pengarah syarikat telah menerima bilangan kompaun tertinggi antara tahun 2009sehingga 2011. Semakan terperinci terhadap data daripada Sistem Syarikat DanPerniagaan mendapati pengarah ini juga mempunyai antara 321 hingga 683 syarikatyang berdaftar.Kompaun yang dikeluarkan oleh SSM adalah satu ‘tawaran’ danmempunyai tarikh luput. Ianya bukan merupakan suatu hutangatau pendapatan tertunggak yang perlu dikutip sebagaimana fiatau caj yang wajib dikutip oleh SSM.Peningkatan jumlah kompaun yang mendadak bermula tahun2010 adalah berpunca kelemahan dalam:Pengeluaran kompaun yang dikeluarkan secara automatikmelalui sistem termasuk bagi kesalahan berangkai bukansahaja kepada syarikat tetapi juga kesemua pengarahsyarikat.Pengeluaran kompaun yang bertindan,Pengeluaran kompaun terhadap kesalahan melibatkan entitientitiyang sukar dikesan seperti pengarah warga asing danlain-lain kategori kompaun yang telah dikenalpasti.Berdasarkan kepada penemuan audit, SSM telah mengenalpastikelemahan-kelemahan dalam aspek penguatkuasaan danpengurusan kompaun dan telah mengambil tindakan pembetulandan penambahbaikan seperti berikut:i. Memberhentikan pengeluaran kompaun secara automatik bagikesalahan berangkai mulai 9 Mei 2012;ii. Menubuhkan Task Force pada bulan Jun 2012 untukmelaksanakan proses penambahbaikan pengurusan kompaunsehingga akhir bulan Disember 2012;6464