Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

13.4.3.1.a.iii13.4.3.1.bpenerbitan.Semakan Audit juga mendapati FINAS tidak menyediakan garis panduan terperinciberkaitan prosedur pembayaran bagi kerja penerbitan yang telah dilaksanakan olehsyarikat produksi. Sebagai contoh, pegawai yang mengesahkan laporan kemajuan danformat laporan yang perlu disediakan tidak dinyatakan.Pada pendapat Audit, pembayaran yang dibuat hendaklah disokong dengan laporandan pengesahan kemajuan kerja. Di samping itu, garis panduan yang lengkapberkaitan prosedur pembayaran bagi kerja penerbitan hendaklah disediakan bagimemastikan segala pembayaran adalah teratur.FINAS memaklumkan garis panduan secara khusus berkaitan prosedur pembayarandana filem dokumentari tidak disediakan. Bagaimanapun, prosedur pembayaran telahditetapkan secara dalaman oleh Bahagian Produksi untuk tujuan pemantauan iaitu 20peratus bagi bayaran pertama selepas perjanjian ditandatangani, 30 peratus bagibayaran kedua selepas perbincangan mengenai skrip dan tarikh akhir penyerahandokumentari, 30 peratus bagi bayaran ketiga setelah FINAS menerima draf pertamadokumentari dan arahan penambahbaikan dan 20 peratus bagi bayaran akhir selepasFINAS menerima produk akhir dalam bentuk DIGI BETA dan 10 salinan DVD. Mulaitahun 2012 Bahagian Produksi telah menyediakan dokumen sokongan sebelumpembayaran dilakukan dan mengambil maklum akan saranan daripada pihak Auditmengenai perkara tersebut.Kelewatan Menyiapkan Filem DokumentariSemakan Audit mendapati 2 perjanjian penerbitan filem dokumentari tempatan adamenyatakan tempoh siap.Semakan lanjut mendapati FINAS tidak membuat pemantauan secara berkalaterhadap kemajuan kerja penerbitan. Selain itu, FINAS juga tidak menyediakan garispanduan mengenai prosedur pemantauan. Kelewatan ini boleh menjejaskanpencapaian sasaran FINAS dalam penerbitan filem dokumentari.Pada pendapat Audit, FINAS hendaklah membuat pemantauan secara berkala bagimemastikan kerja penerbitan filem dokumentari disiapkan mengikut tempoh yang telahditetapkan dalam perjanjian.FINAS memaklumkan terdapat beberapa penerbitan filem dokumentari tempatan yanglewat disiapkan atas sebab yang tidak dapat dielakkan dan ia telah dibincangkanantara pihak FINAS dan syarikat penerbit. Mulai tahun 2012, Bahagian Produksi akanmembuat pemantauan secara berkala bagi memastikan kerja penerbitan dokumentaridisiapkan mengikut tempoh yang telah ditetapkan.sepenuh penyediaan laporan dan pengesahan kemajuan kerjasebagai dokumen sokongan bagi pembayaran kepada syarikatproduksi.Di samping itu FINAS juga telah menyediakan garis panduanterperinci berkaitan prosedur pembayaran agar kes seperti ini tidakberulang.Pemantauan secara berkala setiap penerbitan dokumentaridilakukan dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2012 bagimengelakkan kes kelewatan berulang lagi.Disamping itu, FINAS sedang menyediakan prosedur pemantauanpenerbitan dan akan diguna pakai mulai 1 Oktober 2012.61 61