Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANINSTITUT PENYELIDIKAN PERHUTANAN MALAYSIA (FRIM)Perenggan 21 : Pengurusan AsetPerenggan Penemuan Audit Status Terkini21.4.1.1.b.iHarga Peralatan Tidak Dinyatakan Dalam PerjanjianSemakan Audit mendapati butiran spesifikasi dan harga bagi setiap peralatandalam unit PTCL tidak dinyatakan dengan terperinci dalam perjanjian. Pihak Audittidak dapat memastikan sama ada harga bagi setiap peralatan yang dibekalkanadalah berpatutan.FRIM akan memastikan perincian harga dibuat sepertidisarankan oleh pihak Audit sekiranya perkara yang samaberlaku dimasa akan datang dan keperluan ini telahdibincangkan dalam mesyuarat Jabatan pada bulan Julai 2012.Pada pendapat Audit, FRIM hendaklah memastikan spesifikasi peralatan yang perludibekalkan dalam unit PTCL bersama dengan harganya dinyatakan secaraterperinci di dalam perjanjian untuk mendapatkan harga yang palingmenguntungkan.21.4.1.1.b.iiPembekalan Portable Tissue Culture Laboratory Tidak Menepati SpesifikasiKontrakSemakan Audit mendapati kontraktor telah membekal 4 unit kontena yang dibaikpulih (reconditioned unit) pada bulan November 2008. Semakan lanjut mendapatiFRIM telah mengenakan denda ganti rugi berjumlah RM30,000 daripada hargakontrak kerana pembekalan ini tidak mengikut spesifikasi yang ditetapkan.Pada pendapat Audit, FRIM perlu mengambil tindakan tegas terhadap kontraktorkerana gagal membekalkan 4 unit Portable Tissue Culture Laboratory mengikutperjanjian. Di samping itu, tindakan perlu diambil terhadap pegawai penerimakerana tidak menolak pembekalan yang tidak mengikut spesifikasi.Tindakan memohon penjelasan bertulis telah dikeluarkankepada pegawai penerima pada 7 Mei 2009. Pengurusan FRIMmengambil maklum penjelasan bahawa keputusan untukmenerima pembekalan adalah merupakan keputusan bersama(collective decisision). FRIM menganggap perkara ini telahselesai kerana FRIM telah memperolehi ganti rugi yang setimpaldaripada kontraktor.FRIM memaklumkan 4 kontena yang dibekalkan dikenal pasti sebagai dibaik pulihsetelah penghantaran dan pengisian peralatan dalam makmal tersebut dilakukan.Memandangkan penghantaran telah dibuat dan keperluan segera PTCL untukProgram Bio-usahawan Siswazah FRIM-MTDC, FRIM bersetuju untuk menerimaperubahan spesifikasi. Bagaimanapun, kontraktor dikenakan bayaran ganti rugisejumlah RM30, 000 daripada harga kontrak.119119