Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

01 menunjukkan tarikh Peringatan Pertama dicetak adalah pada 6 Januari 2011tetapi di log levi bertarikh 30 November 2010.LPIPM Negeri Johor memaklumkan kes tersebut berlaku kerana kesilapan teknikalsemasa proses pengenaan levi bagi projek tersebut di mana berlaku pertindihannombor rujukan levi menyebabkan projek tersebut dikenakan levi sebanyak 2 kali.Bahagian Pengurusan Maklumat telah membuat kajian terperinci bagi mengesanpunca masalah dan menyelesaikan perkara tersebut. Data pembayaran levi telahdimasukkan semula ke skrin Semakan Bayaran. Selain itu, paparan tarikh yangberbeza di antara log levi adalah berlaku disebabkan oleh proses penyediaanLaporan Tatatertib di mana data di Log Levi diubah berdasarkan format yangditetapkan. Sehubungan itu, bagi mengelakkan berlakunya perubahan terhadap LogLevi asal, Bahagian Pengurusan Maklumat telah mewujudkan satu lagi modul LogLevi yang boleh dibuat pindaan bagi tujuan penyediaan Laporan Tatatertib. Sebarangpindaan yang dilakukan di dalam modul Log Levi kedua ini tidak akan mengubahdata asal.6.4.8.3.bPelarasan LeviSemakan Audit mendapati bagi kes pelarasan disebabkan oleh perubahan nilaikontrak, nilai kontrak asal di Sub-Menu Nilai Kontrak (LV0004) diubah kepada nilaikontrak baru manakala bagi kes pengecualian levi pula, nilai kontrak yangdikecualikan levi dimasukkan dalam Sub-Menu Kos Penolakan (LV0006). Kedua-duasub-menu tersebut adalah interface dengan Sub-Menu Pengenaan Levi.Sehubungan itu, sebarang perubahan yang direkodkan pada kedua-dua sub-menutersebut akan menyebabkan perubahan terus pada Sub-Menu Pengenaan Levi. Inimenyebabkan jumlah kontrak dilevi yang asal pada Sub-Menu Pengenaan Leviberubah sedangkan jumlah levi yang ditunjukkan di skrin tersebut adalah jumlah leviasal iaitu sebelum pelarasan. Jumlah levi baru pula hanya ditunjukkan di Sub-MenuPelarasan. Selain itu, perubahan nilai kontrak pada Sub-Menu Nilai Kontrak jugamenyebabkan nilai kontrak asal tidak dapat dikenal pasti sekiranya tiada catatandibuat pada Sub-Menu Pelarasan.Bagi mengelak kekeliruan semasa pelarasan levi dilakukan,penambahbaikan telah dibuat oleh Bahagian PengurusanMaklumat (BPM) terhadap skrin pengenaan levi di mana medanjumlah kontrak asal telah ditambah dan maklumat jumlah kontrakterkini akan sentiasa dipaparkan pada setiap skrin di SMB.Walaupun pelarasan levi dibuat berdasarkan kepada nilaikontrak baru, nilai kontrak asal dikekalkan sebagai rujukan danrekod serta data berkaitan pelarasan levi akan dipaparkan diskrin pelarasan.6.4.8.4.a.i6.4.8.4.a.iiMaklumat Status KelayakanSemakan Audit mendapati kemasukan data di medan status levi untuk 4 LPIPMnegeri yang dilawati adalah tidak seragam kerana terdapat LPIPM negeri yang tidakmemasukkan status levi di medan Maklumat Status Kelayakan.Semakan Audit mendapati LV0009 yang telah dibuat penambahbaikan hanyadigunakan di LPIPM Wilayah Persekutuan manakala 3 LPIPM negeri yang dilawatipula masih mengguna pakai LV0009 yang lama. Bagaimanapun, semakan lanjutmendapati ada juga kes di mana LV0009 tidak mempunyai medan Maklumat StatusKelayakan.LPIPM memaklumkan BPM telah mengemas kini dan menambah baik paparan diskrin pengenaan levi bagi semua LPIPM negeri dan cawangan dengan mengambil2727Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) telah mengemas kinidan menambah baik paparan di skrin pengenaan levi bagisemua LPIPM negeri dan cawangan dengan mengambil kiramedan Maklumat Status Kelayakan di skrin yang berkenaan.