Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA MENGENAIPENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DAN PENGURUSAN SYARIKAT SUBSIDIARIBAGI TAHUN 2011BAHAGIAN II : PENGURUSAN AKTIVITI BADAN BERKANUN PERSEKUTUANPERBADANAN PUTRAJAYA (PPj)Perenggan 9 : Pengurusan TamanPerenggan Penemuan Audit Status Terkini9.4.1.2.aKehadiran PengunjungSemua 10 taman di Putrajaya yang siap dibangunkan dari tahun 2003 hingga 2009telah mula beroperasi dan dibuka kepada pengunjung. PPj menjalankan aktivitipromosi melalui media, laman web, risalah dan mengadakan Program Kenali Tamanserta aktiviti perkhemahan. Bahagian Operasi Dan Pendidikan Tamanbertanggungjawab terhadap aktiviti promosi taman melalui Unit Pemasaran DanPendidikan. Antara aktiviti promosi yang dijalankan oleh unit tersebut adalahpengiklanan di media massa dan penerbitan Buletin Taman serta pengedaranrisalah. Selain itu, PPj juga menganjurkan aktiviti di taman seperti Putrajaya AgroBazaar di Taman Warisan Pertanian, Program Karya Seni Alam di Taman Botani,Bengkel Kayak di Taman Wetland serta Putrajaya Extreme Games di TamanCabaran. Semakan Audit mendapati PPj hanya menyelenggara data pengunjungbagi 4 taman iaitu Taman Botani, Taman Cabaran, Taman Wetland dan TamanWarisan Pertanian.Pihak PPj telah mula merekod dan mengurus data pengunjungke lain-lain taman mulai Januari 2012 sebagaimana berikut:i. Taman Putra Perdana dari Januari hingga Julai 2012seramai 66,568 orangii. Taman Rimba Alam dari Januari hingga Julai 2012 seramai34,022 orangiii. Taman Wawasan dari Januari hingga Julai 2012 seramai59,441 orangiv. Taman Saujana Hijau dari Januari hingga Julai 2012seramai 16,437 orangv. Taman Pancarona dari Januari hingga Julai 2012 seramai22,027orang.9.4.1.3.cSemakan lanjut mendapati PPj tidak mempunyai perancangan aktiviti bagi 5 tamanyang kurang dilawati iaitu Taman Putra Perdana, Taman Pancarona, TamanWawasan, Taman Saujana Hijau dan Taman Rimba Alam. PPj hanya menjalankanaktiviti bagi 4 taman yang lain iaitu Taman Warisan Pertanian, Taman Wetland,Taman Botani dan Taman Cabaran. Analisis Audit terhadap aktiviti yang dijalankanmendapati Taman Warisan Pertanian paling kerap mengadakan aktiviti iaitusebanyak 43 aktiviti diikuti oleh Taman Wetland sebanyak 42 aktiviti.Pada pendapat Audit, PPj perlu mempertingkatkan aktiviti promosi dan pemasaransecara menyeluruh terhadap semua taman dan mempelbagaikan kaedah promosiseperti mengadakan aktiviti kepada penduduk Putrajaya, persatuan dan pelajarsekolah. Ini bagi memastikan perbelanjaan pembangunan taman yang berjumlahPenyusunan semula kakitangan yang terlibat dalam pengurusantaman secara pentadbiran akan dilaksanakan mulai3 September 2012.Pihak PPj mengambil maklum dan bersetuju dengan rumusandan syor audit supaya pihak Perbadanan menyediakan strategipromosi dan pemasaran secara menyeluruh melalui pelbagaisaluran bagi menarik pengunjung tempatan dan luar negara ketaman-taman di Putrajaya.Pihak PPj telah mengatur strategi dan sedang melaksanakanbeberapa program promosi dan pemasaran produk-produk tamansebagaimana berikut:i. Menghantar product update taman-taman melalui pos kePejabat Pelajaran dan sekolah-sekolah di Lembah Klang dan3939