Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

kemahiran terhadap tatacara pengurusan stor.dibuat secara berperingkat mengikut bekalan yang diberikan.Walaubagaimana pun setelah proses penyesuaian dilakukanterdapat perbezaan diantara nota hantaran dengan daftardidalam buku log.Pihak TPU telah membuat semakan seperti makluman dibawah, dan juga sedang membuat semakan secara terperinciantara buku log dan nota hantaran bagi menentukan jumlahsebenar terimaan bagi semua pesanan yang di senaraikanoleh pihak audit. Pada masa yang sama pihak TPU akanmenghubungi pembekal berkenaan untuk mendapatkanmaklumat berkaitan bagi membantu pihak TPU membuatpelarasan. Walau bagaimana pun bagi Bekalanpesanan belian bernombor PO5163 dan PO5450 pulaperbezaan sebenarnya adalah disebabkan pertukaranbekalan yang dipesan dengan bekalan yang diperlukanpada sesuatu masa. Pertukaran makanan adalah perlu bagimenyesuaikan keadaan kesihatan kuda pada masatersebut.Untuk perolehan bagi pesanan belian P05716, bekalan tidakdapat diterima pada masa yang ditetapkan kerana kekanganruang. Atas dasar kepercayaan oleh kerana syarikat telahberurusan bagi tempoh yang agak lama dan berdasarkanprestasi pembekal yangsangat memuaskan, pegawai berkenaanmembenarkan syarikat membekal makananan secaraberperingkat. TPU membuat pembelian terus melaluipesanan belian bernombor PO5716 dan bekalan telahditerima. Mengikut peraturan Universiti pegawai penerimamestilah berjawatan tetap dan ditugaskan untuk menjagasetor (dinyatakan didalam senarai tugas) pegawaiberkenaan, manakala pegawai yang mengesahkan terimaantelah diberi surat kuasa. UPM telah mengadakan kursuspengurusan stor bagi meningkatkan kemahiran kakitangan danakan menganjurkan kursus tersebut secara berterusan.Disamping itu juga UPM akan meningkatkan pemantauan bagimemastikan staf yang terlibat dengan pengurusan kewanganmemahami prosidur pengurusan kewangan serta meningkatkanakauntabiliti mereka.94TPU melantik hanya satu pembekal yang akan membekalkanmakanan kuda pada satu-satu tempoh dan bayaran akandibuat secara berperingkat mengikut bekalan yang diberikan.Walaubagaimana pun setelah proses penyesuaian dilakukanterdapat perbezaan diantara nota hantaran dengan daftar94