Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

ilangan pokok di samping penyediaan jentera dan peralatan bagi setiap jenis kerjayang memerlukan penggunaan jentera dan peralatan yang dikontrakkan. Kaedah initelah mengurangkan kos penyenggaraan, penggunaan tenaga kerja yang optimum,dan meningkatkan kualiti kerja penyenggaraan. Selain itu, hak milik jentera danperalatan bagi perjanjian penyenggaraan Taman Warisan Pertanian dan TamanWetland telah dinyatakan dalam Bill of Quantities dengan penggunaan perkataan‘menyediakan’ yang bermaksud jentera dan peralatan perlu disediakan olehkontraktor. Ini termasuk membiayai kos pembelian, penyenggaraan, bahan api,operasi dan alat ganti dan PPj akan membayar kontraktor secara bulanan.Dalam proses tawaran terbuka bagi kerja-kerja penyenggaraantaman-taman Putrajaya yang akan datang bermulaSeptember 2012, syarat-syarat khusus ini akan dijadikan sebagaisebahagian daripada dokumen tender.9.4.4.1.b9.4.4.1.cKehilangan Aset di TamanSemakan Audit mendapati berlaku 18 kes kehilangan aset daripada tahun 2009hingga 2011 di Taman Putra Perdana, Taman Wetland, Taman Rimba Alam danTaman Wawasan. Aset yang sering hilang adalah penebat petir, tong sampah, besipenutup longkang dan muncung air pancut. Semakan lanjut mendapati sebanyak 9kes kehilangan telah dilaporkan kepada syarikat kawalan keselamatan manakala 9kes kehilangan belum dilaporkan. Bagaimanapun, semua kes kehilangan ini masihbelum diselesaikan sehingga tarikh pengauditan pada bulan November 2011.Lawatan Audit di Taman Wawasan pada 24 November 2011 mendapati 38 tongsampah tiada di tempat yang sepatutnya. Semakan lanjut mendapati tong sampahtersebut yang dianggarkan bernilai RM34,200 iaitu RM900 seunit telah dilaporkanhilang pada tahun 2007. PPj telah mengemukakan laporan kehilangan kepadasyarikat kawalan keselamatan pada 27 November 2007 bagi memohon penggantiansemula tong sampah seperti yang dinyatakan dalam perjanjian. Pihak Auditmendapati Surat Setuju Terima bagi penggantian tong sampah hanya dikeluarkanpada 16 Disember 2009. Syarikat tersebut juga telah mengemukakan suratmakluman kepada PPj pada 18 November 2010 mengenai tempahan denganpembekal dan berjanji akan membuat penggantian pada akhir tahun 2010.Bagaimanapun, penggantian tong sampah tersebut masih belum dibuat dan PPjtelah mengeluarkan surat peringatan pada 11 November 2010 dan 23 Februari 2011.PPj telah mengemukakan tuntutan gantirugi ke atas kehilanganaset-aset Perbadanan daripada syarikat pengawal keselamatanyang berkenaan. Bagi item-item yang gagal diganti oleh syarikatpengawal keselamatan yang berkenaan seperti tong sampah danbesi penutup longkang, tindakan undang-undang sedang diambilterhadap syarikat pengawal keselamatan berkenaan.Bagi mengelakkan insiden kecurian daripada berulang, pihak PPjseterusnya mengambil langkah untuk menggantikan tong-tongsampah yang hilang sejak Ogos 2012 dengan tong-tong sampahyang diperbuat daripada bahan-bahan yang tiada nilai untuk dijualsemula.Pihak PPj sedang mengkaji secara keseluruhan dan akanmelaksanakan kerja-kerja pembinaan pos pengawal di lokasiyang sesuai di beberapa buah taman secara berperingkat mulaipertengahan tahun 2013.4242