Laporan Maklum Balas Daripada Perbendaharaan Malaysia Ke ...

mengambil karya dalam tempoh yang ditetapkan. Bagaimanapun, sehingga bulanJanuari 2012 LPSVN masih belum mengambil tindakan seperti yang ditetapkandalam Akta.dimaklumkan tentang SOP ini.LPSVN memaklumkan telah membentuk satu Jawatankuasa Bertindak bagimengumpul dan mengenal pasti pemilik asal karya. Maklumat keseluruhan akandibawa ke Jawatankuasa Pelupusan yang akan ditubuhkan.12.4.7.bRuang Pemunggahan Tidak DikosongkanLawatan Audit mendapati ruang pemunggahan dipenuhi dengan karya yang tidakdituntut oleh pemilik, bahan pameran dan kayu balak. Ruang ini juga digunakanuntuk kerja kayu.LPSVN akan memastikan perkara ini tidak berulang lagi.Pada pendapat Audit, ruang pemunggahan perlu dikosongkan untuk memudahkanurusan membawa karya bagi tujuan koleksi atau pameran.LPSVN telah membersihkan laluan di ruang pemunggahan. Bagaimanapun,barang-barang dan bengkel pertukangan masih tidak dapat dikeluarkan keranaruang yang terhad.12.4.8.a.iPenyelenggaraan Rekod12.4.8.a.iiSemakan Audit mendapati perkara LPSVN tidak menyelenggarakan rekod yanglengkap seperti Daftar Peminjaman Karya, Rekod Rawatan Karya, LaporanKeadaan Karya serta Rekod Bacaan Suhu Dan Kelembapan Bandingan.Bilangan pengunjung dalam Laporan Data Pengunjung yang dilaporkan kepadaLembaga Amanah berbeza dengan ketara berbanding jumlah yang direkodkandalam Buku Pelawat. Pihak Audit difahamkan bilangan pengunjung dalam laporanadalah anggaran LPSVN sahaja. Jumlah yang dilaporkan pada tahun 2010 adalahseramai 179,862 orang manakala hanya seramai 19,955 orang sahaja direkodkandalam Buku Pelawat. Sehingga bulan September 2011, jumlah yang dilaporkanadalah seramai 90,459 orang berbanding hanya seramai 31,731 orang sahaja didalam Buku Pelawat.Pada pendapat Audit, LPSVN hendaklah menyelenggarakan Daftar Rekod RawatanKarya, Daftar Peminjaman Karya, Daftar Rekod Bacaan Suhu Dan KelembapanBandingan dengan lengkap dan kemas kini bagi memudahkan rujukan. Selain itu,statistik data pengunjung yang dilaporkan dalam Laporan Pengunjung hendaklahselari dengan rekod di Buku Pelawat supaya maklumat pengunjung yang dilaporkankepada Lembaga LPSVN adalah tepat.LPSVN memaklumkan rekod dinyatakan adalah mengambil kira bilanganpengunjung portal rasmi dan bilangan peserta yang menyertai program LPSVNserta bilangan pelawat yang mengunjungi aktiviti luar.58 58LPSVN akan sentiasa memastikan rekod-rekod diselenggaradengan sempurna dan dikemas kini dari masa ke masa.LPSVN telahpun menyediakan buku log/daftar pelawat. Jumlahbilangan data pengunjung akan dilaporkan berdasarkan bukulog/daftar pelawat tersebut.