De (rechts)positie griffie(r) - politiekadviesbureau.nl

i n t e r m e z z o
colleges en raden beginnen te wennen aan hun nieuwe rol. Daarbij kijken ze zeker ook
naar de manier waarop in andere gemeenten succesvolle werkwijzen worden gebruikt om
het dualisme vorm te geven.
Het onderzoek concludeert verder dat de organisatiestructuur van een gemeente bepaalt of
een sologriffier goed kan functioneren of niet. Iedere gemeente heeft een eigen cultuur en
iedere gemeente heeft daarom ook behoefte aan een eigen type griffier. Het maatpak van
de sologriffier zou je kunnen beschrijven in een aantal voorwaarden waaronder hij goed
kan functioneren. Hiervoor is bijvoorbeeld nodig een open cultuur, waarin vertrouwen is
en waarin men bereid is om informatie met elkaar en de griffier te delen. Daarnaast moet
de solo een sterke band hebben met de raad en bijvoorbeeld gebruik maken van het presidium
om samen met hen de discussie te voeren over ambities en taken van de griffier.
Het is van belang dat de griffier in staat is kennis te vergaren in de organisatie en dat hij
goed ligt in het informele circuit. Maar daarbij moet hij wel zelfstandig blijven opereren.
Dat betekent steeds opnieuw schipperen tussen zijn formele positie en meedoen in de
organisatie. Wanneer het gaat om vervanging van de griffier raadt Gemma Vink de sologriffiers
overigens aan vervangingsafspraken te maken met sologriffiers van buurgemeenten.
Niet binnen de organisatie regelen dus. Secretariële ondersteuning vanuit de organisatie
is vooral voor parttime solo’s cruciaal, maar de griffier moet de inhoud zelf bepalen.
Het zou in de ogen van Gemma Vink daarbij goed zijn om de formele positie van de griffier
totaal gescheiden te houden van de rest van de organisatie. Dat maakt zijn positie duidelijker.
Echter, voor vijftig procent griffier zijn en voor vijftig procent werken op een andere
afdeling in het gemeentehuis heeft wel het voordeel van veel contacten binnen de organisatie
en per saldo fulltime aanwezig zijn van de griffier in het gemeentehuis. Hierbij kan
wel een probleem ontstaan in de hiërarchische verhoudingen binnen de organisatie. De
griffier is voor de helft van de week gelijk aan de secretaris en voor de andere helft ondergeschikt.
Dat kan een lastige situatie veroorzaken.
Om als sologriffier succesvol en plezierig te kunnen werken is het heel belangrijk om een
balans te vinden tussen de eigen ambities en die van de raad. Als je als sologriffier te veel
wil of te snel, dan ga je geheid kopje onder. Vooral voor sologriffiers is het een uitdaging
om hierin balans te brengen.
g e m m a v i n k is schrijver van de afstudeerscriptie ‘Sologriffiers in de duale gemeente’ en
op dit moment werkzaam als projectassistent bij de Stadsregio Arnhem Nijmegen.
31