De (rechts)positie griffie(r) - politiekadviesbureau.nl
De (rechts)positie griffie(r) - politiekadviesbureau.nl
De (rechts)positie griffie(r) - politiekadviesbureau.nl
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
d e ( r e c h t s ) p o s i t i e g r i f f i e ( r ) i n h e t d e c e n t r a l e b e s t u u r<br />
<strong>De</strong> functiebeschrijving dient vaak als leidraad voor de gesprekken met de <strong>griffie</strong>r. In bijna<br />
de helft van de gemeenten wordt gebruik gemaakt van de algemene procedure die bestaat<br />
binnen de collegeorganisatie. Belangrijk is vooral dat een vorm wordt gekozen die past bij<br />
de betreffende gemeente en dat die gesprekkencyclus zich een vaste plaats verwerft in het<br />
kwaliteitsbeleid van de gemeente.<br />
Valkuilen<br />
– Slechte voorbereiding. Veel voorkomend en over het algemeen erg jammer! Zo vaak<br />
gaan we er niet echt voor zitten om het functioneren te bespreken.<br />
– Mocht er sprake zijn van kritiek, geef die dan duidelijk en zakelijk. Maak nieuws niet<br />
mooier dan het feitelijk is (maar ook niet erger). <strong>De</strong> leidinggevende moet bedenken<br />
dat met het stijgen van het ambitieniveau van de medewerker ook zijn of haar<br />
behoefte aan heldere en kritische feedback toeneemt.<br />
– Spreek bij kritische feedback niet in de vraagvorm: ‘vind je zelf dat het beter gegaan is<br />
de laatste periode…?’. Iedereen voelt hem aankomen, maar slechts weinigen zullen dat<br />
toegeven. Als u kritische feedback hebt, geef die dan!<br />
– Vage beloften en afspraken. Maar al te vaak wordt een op zich goed functioneringsgesprek<br />
afgesloten zonder goede afspraken. Zaken blijven daardoor in de lucht hangen<br />
en gewenste acties worden niet of niet tijdig ondernomen. Verzuim daarom niet om in<br />
de afsluiting van het gesprek SMART afspraken te maken.<br />
5.4.3 Wie verleent advies en bijstand?<br />
Om de raad te ondersteunen bij de uitvoering van zijn werkgeverstaken is het verstandig<br />
advies en bijstand te vragen aan de afdeling P&O. Afspraken hieromtrent kunnen worden<br />
vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst. <strong>De</strong> rol van de afdeling P&O is in eerste<br />
instantie adviserend met betrekking tot de juiste toepassing van procedures. Daarnaast kan<br />
in opdracht van de raad of de <strong>griffie</strong>r door de afdeling P&O bijstand worden verleend bij de<br />
feitelijke uitvoering van procedures: van werving en selectie tot aanstelling, beoordeling en<br />
ontslag.<br />
Uit onderzoek onder <strong>griffie</strong>rs bleek dat bijna tweederde van hen de kennis van de afdeling<br />
ontoereikend vond met betrekking tot de (<strong>rechts</strong>)<strong>positie</strong> van de <strong>griffie</strong>(r). 28 Op dit punt valt<br />
dus nog winst te behalen. Overigens kan een raad desgewenst besluiten expertise van<br />
buiten in te huren.<br />
5.4.4 Scholing en vorming<br />
e e n p e r s o o n l i j k o n t w i k k e l p l a n<br />
In het kader van mobiliteit en loopbaanbeleid is het van belang dat de <strong>griffie</strong>r en het <strong>griffie</strong>personeel<br />
de mogelijkheid krijgen zich verder te ontwikkelen. In het LOGA is afgesproken<br />
dat ontwikkeldoelen van de organisatie en van de medewerker worden vastgelegd in<br />
een Persoo<strong>nl</strong>ijk Ontwikkelplan (POP). Dat dient te worden besproken in een POP gesprek.<br />
<strong>De</strong>ze afspraken zijn opgenomen in hoofdstuk 17 van de CAR-UWO. Achterliggende<br />
64