De (rechts)positie griffie(r) - politiekadviesbureau.nl

h o o f d s t u k 5 – p r a k t i s c h e a s p e c t e n w e r k g e v e r s r o l
Als het profiel is vastgesteld, kan gericht het sollicitatiegesprek gevoerd worden. Het is dan
zaak om naast alle objectiveerbare zaken te achterhalen of de persoon past bij de raad en bij
de gemeente. Het blijft mensenwerk, er moet dus een klik zijn.
5.2.2 Wie werft en selecteert?
Voor de samenstelling van een selectiecommissie die wordt ingezet om een griffier te
werven bestaan geen voorschriften. Het ligt voor de hand dat bij de werving en selectie van
een nieuwe griffier een stevige vertegenwoordiging uit de raad de gesprekken voert. Bij de
werving van griffiepersoneel kan, indien de bevoegdheid is gemandateerd aan de griffier,
de selectie plaatsvinden door de griffier en een vertegenwoordiging van het medezeggenschapsorgaan
(OR, PVT) of de Personeelsvergadering (PV) van de griffie.
De ‘zware’ commissie die zich bezighoudt met de selectie van de griffier bestaat vaak uit de
plaatsvervangend voorzitter van de raad en de overige leden van het presidium of de voorzitters
van de raadscommissies. Het komt ook regelmatig voor dat het voeren van gesprekken
is belegd bij een werkgeverscommissie. De wet biedt de ruimte om de werkgeversrol
van de raad te delegeren aan bovengenoemde commissies. Hoewel de burgemeester en de
secretaris geen deel uitmaken van deze commissie, kan hun advies wel meegewogen
worden in het proces van werving en selectie. In toekomstige samenwerkingsrelaties zijn
dit voor de griffier immers sleutelfiguren waar hij dagelijks mee te maken heeft. Dit geldt
mutadis mutandis ook voor de griffier bij de benoeming van de burgemeester en de secretaris.
Als er griffiemedewerkers zijn, past bij een wervingsprocedure voor een griffier dat
ook zij een adviserende stem hebben. Dat kan door hen een plek te geven in de selectiecommissie.
Ook is het mogelijk het medezeggenschapsorgaan een adviserende rol te geven.
Een OR heeft op grond van artikel 30 van de WOR een (niet bindend) adviesrecht. Deelname
aan een selectiecommissie kan niet de plaats treden van het adviesrecht, omdat het
betreffende OR-lid niet met volledig mandaat deel kan uitmaken van de commissie. Voor
een andere vorm van medezeggenschap is in artikel 30 geen plaats ingeruimd. Dat neemt
niet weg dat, zoals gezegd, de griffiemedewerkers wel betrokken kunnen worden bij de
wervingsprocedure als lid van de PVT (zie 4.5.3) of als medewerker van de griffie.
Het verdient altijd aanbeveling dat een selectiecommissie zich door een deskundige laat
bijstaan bij de werving. Dat kan een deskundige personeelsmedewerker zijn uit de collegeorganisatie,
maar ook een externe adviseur op het gebied van werving en selectie. Voor de
functie van griffier is dit laatste niet ongebruikelijk.
5.2.3 Intern- of extern werven?
De beslissing om tot vervulling van een vacature over te gaan wordt genomen door het
bevoegd gezag. De raad kan zelf bepalen welke selectieprocedure wordt doorlopen. Er zijn
verschillende manieren om kandidaten te werven: alleen intern, tegelijkertijd intern en
extern of alleen extern. Het plaatsen van interne kandidaten bij de griffie kan vanwege de
gescheiden bevoegdheden niet worden vormgegeven door overplaatsing, maar binnen het
wettelijke kaders door ontslag door het college en benoeming door de raad.
59