NOVA Rapport 18/11

lir invitert med på viktige møter, og heller ikke blir informert om møtet.
Dette oppleves som lite tilfredsstillende.
Siden forrige datainnsamlingsperiode har barneverntjenesten begynt å
reise ut til barnehager for å informere om barneverntjenestens arbeid og
rutiner. Dette er i startfasen, og blir godt mottat. Dette har vært et prosjekt
som man nå vil videreføre. I Harstad er det flere som har ytret ønske om å
etablere rutiner for faste møter ute på hverandres arbeidsplasser. Dette anses
som nødvendig for å drøfte konkrete saker, og helst før det blir en sak. Det er
også viktig for å kunne diskutere de utfordringer man opplever i samarbeidet.
Flere har fremmet forslag om å hospitere hos hverandre for å bli kjent med
hverandres rutiner, arbeidsoppgaver og utfordringer. Ikke minst vil dette føre
til at man blir mer kjent med hverandre.
I dag har fire av fem av våre respondenter i Harstad rutiner for regelmessige
møter med andre samarbeidspartnere. Det finnes også en del tilbud
om opplæring til kommunens ansatte, blant annet felles fagmøter om
taushetsplikt, kurs for nyansatte og lignende. Dette oppleves som givende av
de ansatte, og bidrar både til økt kunnskap og at det blir lettere å kontakte
hverandre i fremtidige saker. Av våre respondenter er det forholdsvis få som
rapporterer å ha gode kunnskaper om andre samarbeidspartneres rutiner, selv
om dette har blitt mye bedre med bruk av felles kurs for de ansatte. Ledelsens
rolle anses som viktig for å gjøre informasjonen om rutiner og planer kjent.
Samarbeidet mellom instansene i dag skjer helst innenfor ansvarsgruppemøter,
etter at vedtak er blitt fattet. Det er ikke etablert evalueringsmøter
med dem som ser barna ofte, eksempelvis barnehage eller skole. Slike
møter etterspørres av flere ansatte. Tverrfaglige ansvarsgruppemøter fungerer
i hovedsak bra, og de ansatte er stort sett fornøyd med rolleavklaringer og
ansvarsfordelinger. Innenfor møtene tas det kun opp forhold som er relevant
for samarbeidet, eventuelt har man møter på forhånd med relevante etater.
Ved første datainnsamling hadde helsestasjonen generelt et godt
samarbeid med skolene med faste rutiner. Det er derfor opprettet få nye
formelle rutiner rundt samarbeidet siden sist. I forhold til BUP fungerer de
formelle rutinene som regel, og de fleste sakene blir behandlet innen fristen.
Men det finnes ingen rutiner for tilbakemelding om hvor lang ventetiden vil
være. I første fase kom BUP på cirka en tredjedel av møtene de ble innkalt
– Sammen for barn og unge – bedre samordning av tjenester til utsatte barn og unge – 37