RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneTjenesteanalysene som Eiendomsforvaltningen har forestått vil videreføres og fremlegges til politiskbehandling.Det skal fremmes sak om nøkkeltall og tjenesteanalyse for Eiendomsforvaltningen.17.3 Sentrale utfordringerMed bakgrunn i måloppnåelsen i 2012, analyse av nøkkeltallene og politiske føringer er det definertfølgende sentrale utfordringer for tjenesteområdet:• Eiendomsfunksjonene - videreutvikling• Styring av investeringsprosjektene• God kvalitet og godt vedlikehold• God brukermedvirkning• Tydelig miljøfokus• Enhetlig standard• Tilstrekkelig kapasitet og variasjon i kommunal boligmasse• Folkehelseperspektivet innenfor Eiendom• InnovasjonEiendomsfunksjonene – videreutviklingNy eiendomsdirektør ble tilsatt i 2013, og det ble gjennomført organisasjonsmessige endringer blantannet for å styrke tidligfaseplanleggingen. Rådmannen vil i 2014 videreutvikle eiendomsfunksjoneneslik at det skapes et godt fundament for at de øvrige sentrale utford ringer for tjenesteområdet kaninnfris.Styring av investeringsprosjekteneAsker kommune har et høyt investeringsnivå, og det er viktig med god politisk og administrativ styringav investeringsprosjektene.For å bedre presisjonsnivået både på budsjett- og fremdriftsangivelser i rapporteringen, inndeles prosjektenei fire ulike faser fra investeringsforslag (F0), gjennomført mulighetsstudie (F1), gjennomførtforprosjekt (F2) og til gjennomført anbudskonkurranse (F3).Det skal fremmes frem sak om tettere oppfølging av investeringsprosjekter som er under 100mill. kroner.God kvalitet og godt vedlikeholdAsker kommune har et høyt investeringsnivå, og det er derfor avgjørende at rehabiliteringer og nybygghar god kvalitet. Kommunen har fokus på gode og entydige bestillinger, og at de nødvendige politiskeavklaringene skjer i forbindelse med tidligfaseplanleggingen. Investeringskostnadene må seesi sammenheng med livsløpskostnadene for bygget, og at nybygg i større grad baseres på enhetligestandarder.For å dempe fremtidig investeringsbehov, er det viktig at kommunens bygningsmasse vedlikeholdes påen formålstjenlig måte. Dette innebærer blant annet et økt fokus på å skille mellom planlagt og løpendevedlikehold, og hvor en større andel av vedlikeholdet vil være planlagt. I tillegg er det vesentligmed regelmessig tilsyn og kartlegging, noe som blant annet gjennomføres ved implementering av verktøyetIK-bygg. Formannskapet vedtok i sak 65/13 prinsipper for vedlikehold av kommunens eiendommer.Det ble samtidig vedtatt kvartalsvis rapportering knyttet til vedlikehold.Arbeidet med systematisk sammenligning av FDV-kostnader med andre kommuner og eksterne foretak,samt kvaliteten på nøkkeltall, videreføres.152