RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneAnskaffelsesstrategien skal bidra til at organisasjonen foretar korrekte, kostnadsreduserende og effektiveanskaffelser som også ivaretar kommunens samfunnsansvar. Gjennom ny teknologi og innovativeløsninger skal anskaffelsesstrategien også bidra til god virksomhetsstyring, bedre internkontroll og digitaliseringav prosesser.Det har hittil i perioden vært arbeidet med ulike aspekter som organisering, definisjon av roller,kompetanse utvikling, utvikling av malverktøy og teknologiske løsninger. Målet har vært å redusereantall bestillere, tydeliggjøre roller og kompetansekrav og etablere løsninger slik at hele anskaffelsesprosessenstøttes elektronisk. I 2013 og videre inn i 2014 arbeides det med innføring av e-handelsløsningintegrert med økonomisystemet.Innføring av e-handel vil gi en mer effektiv arbeidsflyt og større sporbarhet av alle transaksjoner. For åsikre at anskaffelsene gjennomføres i henhold til avtalte rammevilkår skal det etableres internkontrollrutinerfor dette. Videre skal det utvikles nøkkeltall for anskaffelser.KommunikasjonsstrategienKommunikasjonsstrategien for perioden 2012–2015 viser Asker kommunes kommunikasjonsmål ogoverordnede prioriteringer.Internett er hovedkanalen for informasjon fra Asker kommune, og kommunen lanserte nye nettjenesteri mars 2013. Basert på erfaringer, brukerundersøkelser og analyser skal kommunens nettjenesteri 2014 videreutvikles. Med mobilitet og tilgjengelighet som fokus skal nettjenestene tilpasses for åmøte brukernes og lokalsamfunnets behov. Sosiale medier skal brukes mer aktivt til dialog der det erhensikts messig, og i henhold til kommunens retningslinjer.Intranettet «Innsiden» skal også videreutvikles for å møte kommunens og de ansattes behov.Omstilling og effektiviseringAdministrasjonen skal fremstå som effektiv, kompetent og innovativ. Administrasjonens hovedoppgaverer å sikre demokratifunksjoner, god service og tjenestekvalitet, samfunnsplanlegging, styring og kontroll.Rådmannen legger til grunn at administrasjonen skal ha et tilstrekkelig og riktig nivå for å kunneivareta disse viktige funksjonene.Nasjonale undersøkelser viser at Asker er blant de kommunene i landet med lavest administrasjonskostnaderper innbygger. Selskapet NyAnalyse AS utarbeider et årlig byråkratibarometer som rangererkommunene etter andel av ressursbruken som benyttes i administrasjon. Asker ligger i 2013 på plassnummer 19 av landets kommuner, mot plass nummer 25 i 2012.Tjenesteområdet hadde i 2013 et innsparingskrav på 3,7 mill. kroner, noe som tilsvarer omkring 2prosent av driftsbudsjettet. Som en del av det generelle innsparingskravet, får tjenesteområdet i 2014et ytterligere innsparingskrav på 1,1 mill. kroner, noe som gir et samlet innsparingskrav på 4,8 mill.kroner over to år.Innsparingen vil innebære både årsverksreduksjon og reduksjon i driftsutgiftene. Reduksjonen i årsverkskal gjennomføres i tråd med de regler, rettigheter og plikter som følger av lov- og avtaleverk.Folkehelseperspektivet i Administrasjon og ledelseDen nye folkehelseloven fra 2012 markerer et skifte fra et «sykdomsperspektiv» til et «påvirkningsperspektiv».Dette innebærer en erkjennelse av at de store helseutfordringene i dagens samfunn kreveret sektorovergripende og helhetlig arbeid innenfor alle sektorer, der både innbyggere, frivillige85