RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

More documents

Recommendations

Info

Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneTjenesteanalysene som Eiendomsforvaltningen har forestått vil videreføres og fremlegges til politiskbehandling.Det skal fremmes sak om nøkkeltall og tjenesteanalyse for Eiendomsforvaltningen.17.3 Sentrale utfordringerMed bakgrunn i måloppnåelsen i 2012, analyse av nøkkeltallene og politiske føringer er det definertfølgende sentrale utfordringer for tjenesteområdet:• Eiendomsfunksjonene - videreutvikling• Styring av investeringsprosjektene• God kvalitet og godt vedlikehold• God brukermedvirkning• Tydelig miljøfokus• Enhetlig standard• Tilstrekkelig kapasitet og variasjon i kommunal boligmasse• Folkehelseperspektivet innenfor Eiendom• InnovasjonEiendomsfunksjonene – videreutviklingNy eiendomsdirektør ble tilsatt i 2013, og det ble gjennomført organisasjonsmessige endringer blantannet for å styrke tidligfaseplanleggingen. Rådmannen vil i 2014 videreutvikle eiendomsfunksjoneneslik at det skapes et godt fundament for at de øvrige sentrale utford ringer for tjenesteområdet kaninnfris.Styring av investeringsprosjekteneAsker kommune har et høyt investeringsnivå, og det er viktig med god politisk og administrativ styringav investeringsprosjektene.For å bedre presisjonsnivået både på budsjett- og fremdriftsangivelser i rapporteringen, inndeles prosjektenei fire ulike faser fra investeringsforslag (F0), gjennomført mulighetsstudie (F1), gjennomførtforprosjekt (F2) og til gjennomført anbudskonkurranse (F3).Det skal fremmes frem sak om tettere oppfølging av investeringsprosjekter som er under 100mill. kroner.God kvalitet og godt vedlikeholdAsker kommune har et høyt investeringsnivå, og det er derfor avgjørende at rehabiliteringer og nybygghar god kvalitet. Kommunen har fokus på gode og entydige bestillinger, og at de nødvendige politiskeavklaringene skjer i forbindelse med tidligfaseplanleggingen. Investeringskostnadene må seesi sammenheng med livsløpskostnadene for bygget, og at nybygg i større grad baseres på enhetligestandarder.For å dempe fremtidig investeringsbehov, er det viktig at kommunens bygningsmasse vedlikeholdes påen formålstjenlig måte. Dette innebærer blant annet et økt fokus på å skille mellom planlagt og løpendevedlikehold, og hvor en større andel av vedlikeholdet vil være planlagt. I tillegg er det vesentligmed regelmessig tilsyn og kartlegging, noe som blant annet gjennomføres ved implementering av verktøyetIK-bygg. Formannskapet vedtok i sak 65/13 prinsipper for vedlikehold av kommunens eiendommer.Det ble samtidig vedtatt kvartalsvis rapportering knyttet til vedlikehold.Arbeidet med systematisk sammenligning av FDV-kostnader med andre kommuner og eksterne foretak,samt kvaliteten på nøkkeltall, videreføres.152
Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneDet skal fremmes sak om disponering av vedlikeholdsmidlene/vedlikeholdsplan.God brukermedvirkningBrukermedvirkning knyttet til investeringer krever stor grad en forventningsavklaring. Med tanke på øktfokus på enhetlig standard på kommunens bygg, må valgte standarder, normer og løsninger kommuniserespå en hensiktsmessig måte til brukerne. Tidspunktet for medvirkning må kommuniseres tydelig.Brukerundersøkelsen for Eiendomsforvaltningen viser en fremgang i brukernes opplevelse av godbrukermedvirkning. For ytterligere å tydeliggjøre samspillet mellom muligheten for å gi innspilltil nybygg/rehabiliteringsprosjekter, vil også Prosjekt- og utbygging fra 2013 gjennomføre egenbrukerundersøkelse.Til tross for fremgang på alle hovedområdene, har imidlertid Eiendomsforvaltningen generelt en lavscore på brukerundersøkelsen. For å styrke resultatene vil det etableres en tettere dialog mellom forvalterog bruker, blant annet for å etablere en felles oppfatning av hvilke vedlikeholdstiltak som skalgjennomføres i perioden. I tillegg vil samtlige vedlikeholdstiltak gjøres elektronisk tilgjengelig for kommunensøvrige virksomheter. Eiendomsforvaltningen vil også etablere et felles «callsenter» hvor brukernekan henvende seg.Tydelig miljøfokusTjenesteområdets viktigste bidrag innen miljøfeltet er knyttet til energiforbruk i eksisterendebygnings masse. Energiforbruket har økt fra 2011 til 2012, og det er et generelt siktemål atenergiforbruket reduseres.Det skal fremmes sak om energiforbruk og energikostnad per m2.Riktig energiforbruk i byggene forutsetter god drift, og driftsorganisasjonen har en stor del av ansvaretfor byggets energiforbruk. Som en del av Eiendomsforvaltningens EPC-prosjekt er det definert et egetprosjekt knyttet til energioppfølging. Prosjektets mål er å forbedre driftsorganisasjonens fokus, kunnskapog rutiner for energioppfølging, samt informere brukerne/leietakerne av byggetom energiforbruket.For nye bygg hvor Asker kommune er byggherre, har formannskapet truffet vedtak om at det somhovedprinsipp skal velges passivhusstandard.I tillegg til fokuset på energioptimalisering, er det behov for forbildeprosjekter innen bygg og miljøsom kan gi innsikt og erfaring i hvordan fremtidige prosjekter bør gjennomføres. Asker kommune søktederfor i 2012 om medlemskap i FutureBuilt, som er et utstillingsvindu for innovative enkeltprosjekterbåde innen bygg og miljø.Det skal fremmes sak om hvilke prosjekter/utviklingsområder som skal legges inn iFutureBuilt-programmet.For større utbyggingsprosjekter gjøres det særskilte energiutredninger, blant annet for å se på muligheterfor optimale/klimanøytrale energiløsninger. Dette vil særlig kunne være aktuelt for utvikling avFøyka/Elvely.Enhetlig standardRådmannen vil ha fokus på å implementere bruk av enhetlige standarder for kommunale formålsbygg.Dette er viktig for å sikre at innbyggerne tilbys lik kvalitet, at planleggings- og gjennomføringsfasen effektiviseres,samt at en nøktern standard kan bidra til å opprettholde en forsvarlig kommuneøkonomi.153
Page 1:
Rådmannens forslagtil handlingspro
Page 4 and 5:
Rådmannens forslag til handlingspr
Page 6 and 7:
Page 8 and 9:
Page 10 and 11:
Page 12 and 13:
Page 14 and 15:
Page 16 and 17:
Page 18 and 19:
Page 20 and 21:
Page 22 and 23:
Page 24 and 25:
Page 26 and 27:
Page 28 and 29:
Page 30 and 31:
Page 32:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102: Rådmannens forslag til handlingspr
Page 151: Rådmannens forslag til handlingspr
Page 173 and 174: Kultur, frivillighetog fritidTeknik
Page 184: ISO 9001/ISO 14001/ISO/IEC 27001Ask
show all

RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?