RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneorganisa sjoner, næringslivet og kommunen må ta et felles ansvar for folkehelsearbeidet. Dette ernærmere beskrevet under fokusområde Samfunn.Asker kommune har et sykefravær som ligger over ønsket nivå. Det er en målsetning å øke tilstedeværelsenmed 0,5 prosentpoeng årlig, noe som er nærmere beskrevet under fokusområde Medarbeidere.Som et ledd i revisjon av arbeidsgiverstrategien ønsker Asker kommune å stimulere ytterligere til øktfysisk aktivitet blant de ansatte. Kommunen har derfor innledet et samarbeid med stiftelsen Aktiv motkreft. Hensikten med samarbeidet, som i første rekke strekker seg over tre år, er å stimulere til aktivitetersom bidrar til arbeidsglede, felleskap og økt tilstedeværelse.I løpet av 2013 opprettes det en 2-årig prosjektstilling som folkehelsekoordinator i kommunen.Folkehelsekoordinatoren skal arbeide for et helhetlig og samordnet folkehelsearbeid i kommunen, slikat folkehelseaspektet ivaretas i all planlegging og innenfor alle tjenesteområder. Stillingen vil organisatorisktilknyttes tjenesteområde Administrasjon og ledelse. Folkehelsekoordinatoren vil få et særligansvar knyttet til oppfølging av folkehelsestrategien i kommuneplanen, samt arbeidet med en overordnetfolkehelseplan for Asker kommune.InnovasjonAsker kommune har stort fokus på å effektivisere og videreutvikle tjenestetilbudet gjennom kontinuerligeinnovasjonsprosesser. Kunnskapssenteret er etablert som en sentral arena for kompetanseutviklingog samhandling på tvers i organisasjonen, og skal tilrettelegge for innovasjon gjennomverktøy- og prosesstøtte. Det vises til fokusområde Læring og fornyelse for en nærmere beskrivelse avKunnskapssenterets virksomhet.Det arbeides innenfor tjenesteområde Administrasjon og ledelse med flere sentrale utviklingsprosjekter.For å understøtte arbeidet med Balansert målstyring og gi bedre beslutningsstøtte i styringsprosessene,har Asker kommune tatt i bruk en BI-løsning (Business Intelligence). Ved å hente data fra ulike datakilderkan relevant styringsinformasjon bearbeides, sammenstilles og presenteres på en enklere måteenn tidligere. Dette gir bedre beslutningsgrunnlag både på rådmanns- og virksomhetsledernivå, og vildermed også bidra til økt kvalitet i tjenestene. Asker kommune er en foregangskommune i dette arbeidet,og samarbeider tett med leverandøren i utviklingen av løsningen. Løsningen vil innen utgangen av2013 gi bedre styringsinformasjon innenfor økonomi- og personalområdet, samt bidra til bedre ressursstyringinnenfor tjenesteområde Helse og omsorg.KS sin digitaliseringsstrategi ble lansert i juni 2013, og har som visjon at norske kommuner skal værefremst i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. Rådmannensetter i gang flere prosjekter for å gjennomføre de nødvendige endringsprosessene, slik at Asker blir enfullelektronisk kommune. Fokuset vil i 2014 særlig ligge innenfor områdene personaladministrasjon ogpolitisk og administrativ saksbehandling. Papirbaserte løsninger skal i så stor utstrekning som muligavvikles, og manuelle arbeidsprosesser skal erstattes av digitale arbeidsprosesser. Dette er en oppfølgingav prosjektet «Innovasjon i administrasjonen» som startet i 2013 med fokus på digitalisering ogeffektivisering av de administrative arbeidsprosessene.For å sikre god og effektiv prosjektstyring har kommunen innført en ny prosjektmodell og tatt ibruk et nytt prosjektverktøy. Modellen er basert på PRINCE2-rammeverket og DIFIs prosjekt modellProsjektveiviseren, hvor kommunen har deltatt i utviklingsarbeidet. Modellen legger til grunn atprosjektene skal styres etter fastlagte faser med vedtatte beslutnings- og rapporteringspunkter. Dettearbeidet videreutvikles i 2014 gjennom etablering av et prosjektkontor innenfor rammenav Kunnskapssenteret.86