RÃ¥dmannens forslag til handlingsprogram - Asker kommune

Rådmannens forslag til handlingsprogram 2014–2017 – Asker kommuneAlle innspill i Asker Dialogen skal etter gjennomført tiltak evalueres med tanke på opplevd forbedring.Oversikten viser at 91 prosent av innspillene i Asker Dialogen Ekstern som er fulgt opp med tiltak harmedført forbedringer. Dette vurderes som et godt resultat.6.3 Sentrale utfordringerMed bakgrunn i måloppnåelsen i 2011 og 2012, analyse av nøkkeltallene og politiske føringer er detdefinert følgende sentrale utfordringer for fokusområde Med virkning:• Stimulere til deltakelse og medvirkning• Sikre representativitet i medvirkningsprosesser• Tilrettelegge for frivillighetStimulere til deltakelse og medvirkningMedvirkning er et demokratisk prinsipp og en forutsetning for å kunne påvirke beslutnings prosessene.Begrepet medvirkning brukes i kommunal sammenheng både relatert til innbyggere (innbyggermedvirkning)og brukere av kommunale tjenester (brukermedvirkning). Fokusområde Medvirkningomhandler primært innbyggermedvirkning, mens brukermedvirkning er beskrevet underfokusområde Brukere.Asker kommune legger stor vekt på å motivere til deltakelse og medvirkning i lokalsamfunnet genereltog i de politiske beslutningsprosessene.For å ivareta de politiske medvirkningsprosessene er det etablert kommunale råd og utvalg som skalsikre særskilte gruppers medvirkning og representasjon. Disse er nærmere omtalt under. I tillegggjennom føres årlige dialogmøter mellom komiteene og representanter fra brukerrådene.De administrative medvirkningsprosessene omfatter å tilrettelegge for åpenhet og involvering i kommunensplanprosesser. Dette ivaretas gjennom lovpålagte ordninger for offentlig ettersyn og høringer, ellerved gjennomføring av dialogkonferanser, nærmiljøkonferanser eller andre tiltak rettet motberørte aktører.Asker kommunes kommunikasjonsstrategi 2012–2015 har som målsetning at kommunens kommunikasjonskal bidra til dialog og medvirkning. Strategien påpeker at elektronisk kommunikasjon skal væreden primære kommunikasjonskanalen mellom innbyggerne og kommunen. I tråd med strategien er detiverksatt tiltak som skal gjøre det enkelt for innbyggerne å delta aktivt i de demokratiske prosessene,blant annet gjennom ny demokratiportal på kommunens nettsider. Innbyggermedvirkning har også værtet særskilt fokusområde i arbeidet med revisjon av kommuneplanen. Kravet til medvirkning er definerti kommuneloven, og det er lovfestet at kommunen i planarbeidet skal sørge for en åpen, bred ogtilgjeng elig medvirkningsprosess.Tilretteleggelse for deltakelse og medvirkning fra innbyggere og brukere må sees i sammenheng medbetydningen av å kommunisere klart og forståelig. Som en oppfølging av kommunikasjonsstrategienskal det utvikles retningslinjer for språkbruk relatert til målgrupper og befolkningssammensetning.Det vil i 2014 bli ferdigstilt en ny «høringsportal» for reguleringsplaner, lokale forskrifter, lokaleretningslinjer og lignende på kommunens hjemmesider. Hensikten er å stimulere til medvirkninggjennom enkelt brukergrensesnitt og samlet informasjon, og gi brukerne mulighet til å følge prosessenfra start til slutt. Asker vil være den første kommunen i Norge som tilbyr en slik høringsportal.49