Årsredovisning 2015 Migrationsverket

KOMPETENSFÖRSÖRJNING
i form av arbetsmarknadsdagar, mässor och kontakter
med högskolor och universitet. Marknadsföring av
Migrationsverket som arbetsgivare har skett genom
medverkan i artiklar och tidningar med myndighetens
medarbetare som goda ambassadörer. Migrationsverket
deltar i ledande marknadsundersökningar för att
mäta och skapa insikt om vår attraktivitet som arbetsgivare.
Migrationsverket nominerades av företaget
Universum som ”Årets nykomling 2015” inom Employer
Branding.
9.2 EN MIGRATIONSAKADEMI UNDER
UTVECKLING
Under 2015 har flera viktiga steg tagits vad gäller utvecklingen
av en migrationsakademi. Migrationsakademin
ska ge medarbetaren stöd och ledning i sin kompetensutveckling
och är ett verktyg för arbetsgivaren
att styra kompetensen åt rätt håll. Under 2015 har en
kompetensstyrningsstrategi tagits fram som innebär
att myndighetens lärande i huvudsak ska genomföras i
vardagen genom standardiserade utvecklingsprogram
och riktade utvecklingsinsatser. Inom migrationsakademin
finns myndighetens interna kompetensutvecklingsaktiviteter.
Akademin ska arbeta med kvalitetssäkrade
metoder, material och lärarinsatser. Den ska
innehålla obligatoriska moment som introduktionsprogrammet,
men också valbara moment. Under 2015 har
ett tiotal kompetensutvecklare rekryterats för att arbeta
vid migrationsakademin.
En viktig del i arbetet med att utveckla akademin är att
ta fram metoder för behovsanalys och för uppföljning
av utbildningens effekter. Sedan den 31 mars finns
systemstödet Kompassen för samtliga medarbetare.
Alla medarbetare har en egen sida där de kan lägga
in sina tidigare anställningar och utbildningar, sina
språkkunskaper samt pågående utbildningar. Här kan
de genomgå webbutbildningar, gå in i utbildningskatalogen
och arbeta med sina utvecklingsplaner.
Systemet ger möjlighet att följa upp vilka medarbetare
som genomgått olika kompetensutbildningar och se
vilka meriter de har från tidigare anställningar. Cheferna
kan se sina medarbetares kompetensutveckling och
följa upp denna. Dessutom sker all kursadministration
via Kompassen. Centralt kan Migrationsverket följa upp
arbetet med utvecklingssamtal och hämta ut utvecklingsbehov
från utvecklingsplanerna. På så vis öppnar
Kompassen nya möjligheter till styrning och uppföljning
av medarbetares och chefers kompetens.
9.2.1 INTRODUKTION TILL NYANSTÄLLDA
I början av året fastställdes ett standardiserat introduktionsprogram
som är obligatoriskt för samtliga medarbetare
anställda från den 1 april 2015. Introduktionsprogrammet
består av fyra block: block 1 och 2 ska
genomföras av samtliga nyanställda. Block 3 och 4 ska
enbart genomföras av nyanställda i operativ verksamhet.
Myndighetens ansträngda läge gjorde dock att
den operativa verksamheten inte kunde avvara medarbetarna
för den tid som introduktionen tar.
Av uppgifterna i Kompassen framgår att ingen som
anställts från och med den 1 april 2015 har genomfört
introduktionsprogrammet i sin helhet. Knappt 15 procent
av de nyanställda har genomgått seminariet Ny på
Migrationsverket som ingår i block 1. Drygt en femtedel
har genomgått block 2 Gemensamma utgångspunkter.
Endast ett trettiotal personer har fått sig tilldelade de
rollspecifika introduktionsblocken. De delar av introduktionsprogrammet
som planeras och genomförs
centralt genomförs i störst omfattning.
För att tillgodose verksamhetens behov genomfördes
förkortade utbildningar. Vi har också gjort introduktionsinsatser
för befintlig personal som ska förstärka på
en annan enhet, för inlånad personal från andra myndigheter
och för frivilliga som ska ingå i frivilligpooler.
Migrationsverket har gjort en rad åtgärder för att möta
verksamhetens behov i det akuta läget, men de förenklade
processerna har ett kvalitativt pris. Därför är det
angeläget att åtgärderna bara används i nödfall och att
verksamheten snarast möjligt återgår till standarden.
9.2.2 UTÖKAT SAMARBETE MED UNIVERSITET
Som en del av utvecklingen av migrationsakademin
har Migrationsverket inlett samarbete med flera universitet.
Tillsammans med Uppsala universitet ska vi stärka
kompetensen hos våra beslutsfattare. Målet är att få
fram uppdragsutbildningar och fördjupa samarbetet
med universitetet. Det ska innefatta handledning av examensarbeten,
praktik och kunskapsutbyte. Ett samarbete
med Lunds universitet har startats för fortbildning
av hbt-specialister. Tillsammans med Örebro universitet
har en universitetskurs i migrationsrätt genomförts för
andra året.
Flera medarbetare har genom detta samarbete tagit
universitetspoäng och stärkt sina formella meriter.
Dessutom har Migrationsverket rekryterat flera av de
studenter som har gått kursen i migrationsrätt vid
Örebro universitet. Migrationsverket ligger högt upp i
popularitetsrankingen bland potentiella arbetsgivare
bland dem som studerar juridik och rättsvetenskap i
Örebro.
128/192