Årsredovisning 2015 Migrationsverket

KOMPETENSFÖRSÖRJNING
samhetssituationen har fokus legat på stöd avseende
riskbedömningar.
Årets kraftiga expansion har inneburit en hög arbetsbelastning
för medarbetarna, både vad gäller en ökad
ärendemängd och ett stort antal nya kollegor som
behöver stöd. Arbetstempot har varit högt och det har
ställts krav på mycket hög flexibilitet. Många medarbetare
har i detta visat prov på en stor lojalitet med de
sökande. En alltför hög arbetsbelastning under lång tid
är dock inte hållbar, varför hälsotalen kan komma att
försämras ytterligare under början av år 2016.
9.5.1 HÄLSOLÄGE
Den totala sjukfrånvaron på Migrationsverket har ökat
sedan 2013 och uppgick vid årets utgång till 5,34
procent, vilket är högre än staten i stort (3,4 procent i
staten 2014). Av den totala sjukfrånvaron har andelen
långtidssjukfrånvaro (60 dagar eller mer) minskat med
nära 1,5 procentenheter sedan 2014, vilket betyder att
kortare sjukfrånvaro ökat. Precis som i samhället i stort
finns på Migrationsverket tydliga köns- och åldersskillnader
vad gäller sjukfrånvaron. På Migrationsverket var
kvinnors totala sjukfrånvaro 6,33 procent 2015 medan
motsvarande siffra för männen var 3,61 procent. Sett till
köns- och åldersgrupper har sjukfrånvaron ökat mest
bland långtidssjukskrivna kvinnor yngre än 30 år, en
ökning om 10,38 procentenheter sedan 2013. Denna
grupp motsvarade i december 2015 cirka 20 procent av
de anställda.
FIGUR 120. REDOVISNING AV SJUKFRÅNVARO,
PROCENT AV ORDINARIE ARBETSTID
2013 2014 2015
Sjukfrånvaro totalt 4,50% 4,95% 5,34%
Män 3,18% 3,56% 3,61%
Kvinnor 5,25% 5,75 6,33%
Alla yngre än 30 år 3,23% 3,81% 4,13%
Alla mellan 30–49 år 4,24% 4,73% 5,22%
Alla 50 år och äldre 5,71% 6,23% 6,79%
Alla män yngre än 30 år 2,60% 2,99% 3,04%
Alla män mellan 30–49 år 2,47% 3,23% 3,42%
Alla män 50 år och äldre 4,74% 4,53% 4,48%
Alla kvinnor yngre än 30 år 3,46% 4,15% 4,62%
Alla kvinnor mellan 30–49 år 5,33% 5,65% 6,31%
Alla kvinnor 50 år och äldre 6,31% 7,31% 8,24%
FIGUR 121. REDOVISNING AV LÅNGTIDSSJUKFRÅNVARO,
PROCENT AV DEN TOTALA SJUKFRÅNVARON
Långtidssjukfrånvaro
(60 dgr eller mer)
2013 2014 2015
41,29% 43,18% 41,82%
Män 32,19% 37,38% 31,24%
Kvinnor 44,43% 45,24% 45,29%
Alla yngre än 30 år 9,54% 13,40% 17,25%
Alla mellan 30–49 år 42,09% 44,58% 42,65%
Alla 50 år och äldre 50,71% 54,28% 55,24%
Alla män yngre än 30 år 7,25% 7,73% 6,18%
Alla män mellan 30–49 år 21,85% 35,89% 31,94%
Alla män 50 år och äldre 47,86% 50,16% 43,77%
Alla kvinnor yngre än 30 år 10,18% 15,11% 20,56%
Alla kvinnor mellan 30–49 år 47,88% 47,60% 46,18%
Alla kvinnor 50 år och äldre 52,01% 55,91% 59,15%
Orsakerna till den ökade sjukfrånvaron står förmodligen
till stor del att finna i en hög arbetsbelastning
under lång tid. Mot bakgrund av det exceptionella läge
myndigheten befann sig i hösten 2015 kan sjukfrånvaron
komma att öka ytterligare i början av år 2016.
Under 2016 kommer därför myndigheten att prioritera
hälsofrämjande åtgärder.
9.5.2 INCIDENTER
Antalet incidenter per år påverkas av antalet anställda,
liksom av antalet sökande i systemet. Det påverkas
också av att arbetsmiljö- och hälsofrågan kommit mer i
fokus varför ett tidigare mörkertal troligen minskat. Andel
incidenter relaterade till hot har under 2015 närmast
återgått till 2013 års nivå efter en nedgång 2014. Andel
incidenter relaterat till våld ligger oförändrat på två
procent av alla incidenter.
FIGUR 122. INCIDENTER
2013 2014 2015
Totala incidentrapporteringar
510 100% 948 100% 1 612 100%
Varav hot mot
vår personal 85 17% 116 12% 263 16%
Varav våld
mot personal 9 2% 20 2% 24 2%
Upphandling av ett nytt system för tillbud- och arbetsskaderapportering
pågick under 2015 för planerad
implementering första halvåret 2016.
9.5.3 STÄRKT ARBETSMILJÖKOMPETENS
Migrationsverket har tagit fram nya koncept för kompetensutveckling
av nya chefer och skyddsombud för att
säkerställa arbetsmiljökompetensen inom myndigheten.
Två utbildningar för skyddsombud har hållits med
130/192