Årsredovisning 2015 Migrationsverket

KOMPETENSFÖRSÖRJNING
totalt 60 deltagare. Utbildningen Arbetsmiljöansvar som
chef och ledare har hållits vid fyra tillfällen med totalt
46 deltagare. Förutom dessa interna utbildningar har
utbildningen Att förebygga hot och våld varit fortsatt
prioriterad. Den genomförs med externa resurser utifrån
vår egen upphandling och vid de 18 tillfällena har
339 personer utbildats.
9.5.4 ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING
Migrationsverkets arbete för arbetslivsinriktad rehabilitering
har intensifierats under året i syfte att ge stöd till
våra chefer och underlätta för våra medarbetare som
har behov av arbetsanpassning och rehabilitering.
9.5.5 MEDARBETARUNDERSÖKNING
I december genomfördes en medarbetarundersökning
i syfte att ta reda på hur medarbetarna upplever sin
arbetssituation och Migrationsverket som arbetsgivare.
Under februari 2016 kommer alla medarbetare att få ta
del av det övergripande resultatet för Migrationsverket.
Enheterna ska arbeta vidare med sina specifika styrkor
och förbättringsområden och gemensamt ta fram en
handlingsplan med aktiviteter att arbeta vidare med
under det kommande året.
9.6 LÖNER OCH VILLKOR
9.6.1 ARBETSTIDSFÖRLÄGGNING OCH ÖVERTID
Under året har chefer informerats om behovet att
schemalägga arbetstiden för ett större antal medarbetare.
Syftet var att klara verksamhetens behov och
samtidigt ha en god arbetsmiljö genom en bättre
fördelad arbetsbörda och en bättre framförhållning
för medarbetarna vad gäller arbetstider. Vid utgången
av 2015 tillämpade 51 av 128 enheter i den operativa
verksamheten schemalagd arbetstid. En ökad schemaläggning
av verksamheten bedöms vara fortsatt
nödvändig för att klara verksamhetens behov. Övertid
och ökad rekrytering är inte hållbara vägar för att lösa
bemanningsbehovet. Bland annat för att det inte är
kostnadseffektivt och för att vissa grupper av medarbetare
redan har ett för högt övertidsuttag men även för
att Migrationsverket inte använder lokalerna optimalt.
Under 2015 ökade övertidsuttaget, omräknat till årsarbetskrafter,
från 52,5 år 2014 till 97,3. I procent av arbetad
tid har övertidsuttaget ökat från 1,2 till 1,8 procent. Män
har ett högre övertidsuttag med 1,7 procent jämfört
med kvinnor som har 1,3 procent av arbetad tid. Andelen
medarbetare som har inarbetad övertid var i oktober
40 procent av samtliga medarbetare.
FIGUR 123. ÖVERTID ANTAL TIMMAR 2015
60 000
50 000
40 000
30 000
20 000
10 000
0
jan feb mars april maj juni juli aug sept okt nov dec
Antal timmar
9.6.2 LÖNEBILDNING
Inför lönerevisonen 2015 inventerades verksamhetens
behov av kompetensförsörjning och löneökning.
Behovsanalysen var ett av flera underlag för de prioriteringar
som ledde fram till generaldirektörens önskade
lönebild för verket 2015. Lönebilden ska medverka till
Migrationsverkets möjligheter att attrahera, motivera
och behålla den kompetens som behövs. Resultatet
visade inget generellt behov av förändring av myndighetens
lönebild.
På Migrationsverket är kartläggning och analys av
löneskillnader mellan män och kvinnor ett viktigt underlag
för myndighetens årliga strategiska lönebildning.
Syftet med analysen är att upptäcka, åtgärda och förhindra
osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor
som har samband med kön. Under 2015 har Migrationsverket
kraftigt reducerat löneskillnaderna mellan män och
kvinnor tack vare integreringen av jämställdhetsanalysen i
det årliga lönebildnings arbetet.
131/192