23.02.2016 Views

Årsredovisning 2015 Migrationsverket

%C3%85rsredovisning+2015

%C3%85rsredovisning+2015

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ATT BEHÖVA SKYDD OCH ATT ÅTERVÄNDA<br />

2.2.5 ÅTGÄRDER OCH EFFEKTER<br />

Ett antal beslut kring VEFÖ-processen togs under året.<br />

Anledningen var att bli av med den flaskhals som<br />

uppstått efter den redan stora ökningen av antalet<br />

asylsökande under 2014. I juni fattade <strong>Migrationsverket</strong><br />

beslut om reviderad standard för VEFÖ-processen för<br />

att öka kapaciteten vid granskning av identitetshandlingar.<br />

Möjligheterna att granska identitetshandlingar<br />

ökade därigenom under året markant.<br />

Det standardiserade utredningssamtalet med sökande<br />

på mottagningsenheterna reviderades i juli <strong>2015</strong>.<br />

Utredningsuppgifterna som ingick i detta samtal<br />

kunde läggas ut på andra tillfällen där <strong>Migrationsverket</strong><br />

träffar den sökande. Avsikten var att de resurser som<br />

frigjordes skulle användas i bland annat asylprövningen.<br />

<strong>Migrationsverket</strong>s stora problem i början av året var<br />

dock att personalresurserna inte var tillräckligt stora för<br />

den ökade mängden asylansökningar som kom redan<br />

under 2014. Tillskottet av ny personal användes i stället<br />

för att hantera höstens nya ansökningar. Det påverkade<br />

produktionen av ärenden negativt.<br />

BEREDSKAP<br />

<strong>Migrationsverket</strong> har en beredskapsplanering för att<br />

möta de behov som verksamheten och de asylsökande<br />

har. Syftet är att klara variationer i antalet människor<br />

som söker asyl. Dessutom ska verket klara ett ökat antal<br />

ansökningar som bedöms som uppenbart ogrundade<br />

och ett ökat antal Dublinärenden. Förberedelserna<br />

inriktas främst mot den inledande processen och att<br />

det finns tillräckligt med boendeplatser.<br />

Beredskapsplanering är komplex då den berör ansökningsenheter,<br />

ankomstboende samt boende vid<br />

mottagningsenheter. Även delar som upphandling (lokalförsörjning)<br />

och IT är involverade för att planeringen<br />

ska fungera. Under <strong>2015</strong> prövades <strong>Migrationsverket</strong>s<br />

beredskapsplanering till det yttersta. Den kraftiga<br />

ökningen av asylsökande som började under sommaren<br />

och nådde sin topp i november var mycket snabb<br />

och oväntad. Med ett så stort antal asylsökande som<br />

kom under så pass lång tid blev även övriga delar av<br />

samhället, myndigheter, kommuner och andra aktörer<br />

delaktiga.<br />

I början av september gick <strong>Migrationsverket</strong> in i stabsläge<br />

och den särskilda ledningsstaben aktiverades enligt<br />

beredskapsplaneringen. Under hösten togs flera beslut<br />

för att möta den kraftiga ökningen.<br />

19/192<br />

Prioriteringarna var:<br />

••<br />

boende för asylsökande,<br />

••<br />

registrering av nya asylsökande,<br />

••<br />

att upprätthålla snabbprocessen för ärenden med<br />

omedelbar verkställighet, inklusive återvändande,<br />

••<br />

överföring av Dublinärenden.<br />

Resurser inom annan tillståndsprövning än asyl samt<br />

vid förvaltningsprocess och förvar skulle vid behov<br />

överföras till den inledande asylprocessen, asylprövningen<br />

och mottagningsverksamheten. <strong>Migrationsverket</strong>s<br />

personal fanns på tågstationer och hamnar, och<br />

nya ansökningsfunktioner öppnade över hela landet.<br />

Andra aktiviteter som kompetensutveckling och kvalitetsuppföljningar<br />

fick prioriteras bort.<br />

I oktober fick <strong>Migrationsverket</strong> hjälp av Myndigheten<br />

för samhällsskydd och beredskap (MSB) i arbetet<br />

med att organisera krisledningsarbetet. En operativ<br />

ledningsstab inrättades med syfte att ge <strong>Migrationsverket</strong><br />

ytterligare stöd i beslutsfattandet när det kom<br />

som mest antal asylsökande. Samarbetet med andra<br />

myndigheter intensifierades också – Polismyndigheten,<br />

kommuner, länsstyrelser, Försvarsmakten och Totalförsvarets<br />

forskningsinstitut (FOI) var några exempel på<br />

aktörer som <strong>Migrationsverket</strong> samarbetade med.<br />

Under några veckor var situationen mycket svår. Flera<br />

tusen asylsökande var oregistrerade under uppemot<br />

tre till fyra veckors tid. Situationen var särskilt svår då<br />

så stor andel av de sökande var minderåriga utan<br />

vårdnadshavare med de särskilda krav det ställer på<br />

mottagande. I november kunde <strong>Migrationsverket</strong><br />

inte längre garantera boende för alla asylsökande då<br />

boendeplatserna tog slut. Situationen löstes bland<br />

annat genom att asylsökande fick sova i <strong>Migrationsverket</strong>s<br />

receptioner. Det var dock under en förhållandevis<br />

begränsad tid och för ett begränsat antal människor<br />

som <strong>Migrationsverket</strong> inte kunde lösa boendefrågan. I<br />

slutet av november var registreringen av asylsökande<br />

åter i balans.<br />

I januari <strong>2015</strong> sjösattes <strong>Migrationsverket</strong>s nya regionindelning.<br />

Under hösten har organisationen visat sig<br />

mer flexibel med möjlighet till snabbare beslut och att<br />

flytta om resurser. Genom att regioncheferna ansvarade<br />

för medarbetare och andra resurser i regionen<br />

blev beslutsvägen väsentligt kortare jämfört med den<br />

tidigare organisationen med verksamhetsområden.<br />

Lösningarna såg olika ut inom olika regioner. Som exempel<br />

kan nämnas att ansökningsfunktioner inrättades<br />

på mottagningsenheter och prövningspersonal sattes<br />

in att hantera mottagningsfrågor. Mottagningspersonal<br />

och prövningspersonal på tillståndssidan stöttade<br />

ansökningsenheter.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!