Årsredovisning 2015 Migrationsverket
%C3%85rsredovisning+2015
%C3%85rsredovisning+2015
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ATT BEHÖVA SKYDD OCH ATT ÅTERVÄNDA<br />
2.2.5 ÅTGÄRDER OCH EFFEKTER<br />
Ett antal beslut kring VEFÖ-processen togs under året.<br />
Anledningen var att bli av med den flaskhals som<br />
uppstått efter den redan stora ökningen av antalet<br />
asylsökande under 2014. I juni fattade <strong>Migrationsverket</strong><br />
beslut om reviderad standard för VEFÖ-processen för<br />
att öka kapaciteten vid granskning av identitetshandlingar.<br />
Möjligheterna att granska identitetshandlingar<br />
ökade därigenom under året markant.<br />
Det standardiserade utredningssamtalet med sökande<br />
på mottagningsenheterna reviderades i juli <strong>2015</strong>.<br />
Utredningsuppgifterna som ingick i detta samtal<br />
kunde läggas ut på andra tillfällen där <strong>Migrationsverket</strong><br />
träffar den sökande. Avsikten var att de resurser som<br />
frigjordes skulle användas i bland annat asylprövningen.<br />
<strong>Migrationsverket</strong>s stora problem i början av året var<br />
dock att personalresurserna inte var tillräckligt stora för<br />
den ökade mängden asylansökningar som kom redan<br />
under 2014. Tillskottet av ny personal användes i stället<br />
för att hantera höstens nya ansökningar. Det påverkade<br />
produktionen av ärenden negativt.<br />
BEREDSKAP<br />
<strong>Migrationsverket</strong> har en beredskapsplanering för att<br />
möta de behov som verksamheten och de asylsökande<br />
har. Syftet är att klara variationer i antalet människor<br />
som söker asyl. Dessutom ska verket klara ett ökat antal<br />
ansökningar som bedöms som uppenbart ogrundade<br />
och ett ökat antal Dublinärenden. Förberedelserna<br />
inriktas främst mot den inledande processen och att<br />
det finns tillräckligt med boendeplatser.<br />
Beredskapsplanering är komplex då den berör ansökningsenheter,<br />
ankomstboende samt boende vid<br />
mottagningsenheter. Även delar som upphandling (lokalförsörjning)<br />
och IT är involverade för att planeringen<br />
ska fungera. Under <strong>2015</strong> prövades <strong>Migrationsverket</strong>s<br />
beredskapsplanering till det yttersta. Den kraftiga<br />
ökningen av asylsökande som började under sommaren<br />
och nådde sin topp i november var mycket snabb<br />
och oväntad. Med ett så stort antal asylsökande som<br />
kom under så pass lång tid blev även övriga delar av<br />
samhället, myndigheter, kommuner och andra aktörer<br />
delaktiga.<br />
I början av september gick <strong>Migrationsverket</strong> in i stabsläge<br />
och den särskilda ledningsstaben aktiverades enligt<br />
beredskapsplaneringen. Under hösten togs flera beslut<br />
för att möta den kraftiga ökningen.<br />
19/192<br />
Prioriteringarna var:<br />
••<br />
boende för asylsökande,<br />
••<br />
registrering av nya asylsökande,<br />
••<br />
att upprätthålla snabbprocessen för ärenden med<br />
omedelbar verkställighet, inklusive återvändande,<br />
••<br />
överföring av Dublinärenden.<br />
Resurser inom annan tillståndsprövning än asyl samt<br />
vid förvaltningsprocess och förvar skulle vid behov<br />
överföras till den inledande asylprocessen, asylprövningen<br />
och mottagningsverksamheten. <strong>Migrationsverket</strong>s<br />
personal fanns på tågstationer och hamnar, och<br />
nya ansökningsfunktioner öppnade över hela landet.<br />
Andra aktiviteter som kompetensutveckling och kvalitetsuppföljningar<br />
fick prioriteras bort.<br />
I oktober fick <strong>Migrationsverket</strong> hjälp av Myndigheten<br />
för samhällsskydd och beredskap (MSB) i arbetet<br />
med att organisera krisledningsarbetet. En operativ<br />
ledningsstab inrättades med syfte att ge <strong>Migrationsverket</strong><br />
ytterligare stöd i beslutsfattandet när det kom<br />
som mest antal asylsökande. Samarbetet med andra<br />
myndigheter intensifierades också – Polismyndigheten,<br />
kommuner, länsstyrelser, Försvarsmakten och Totalförsvarets<br />
forskningsinstitut (FOI) var några exempel på<br />
aktörer som <strong>Migrationsverket</strong> samarbetade med.<br />
Under några veckor var situationen mycket svår. Flera<br />
tusen asylsökande var oregistrerade under uppemot<br />
tre till fyra veckors tid. Situationen var särskilt svår då<br />
så stor andel av de sökande var minderåriga utan<br />
vårdnadshavare med de särskilda krav det ställer på<br />
mottagande. I november kunde <strong>Migrationsverket</strong><br />
inte längre garantera boende för alla asylsökande då<br />
boendeplatserna tog slut. Situationen löstes bland<br />
annat genom att asylsökande fick sova i <strong>Migrationsverket</strong>s<br />
receptioner. Det var dock under en förhållandevis<br />
begränsad tid och för ett begränsat antal människor<br />
som <strong>Migrationsverket</strong> inte kunde lösa boendefrågan. I<br />
slutet av november var registreringen av asylsökande<br />
åter i balans.<br />
I januari <strong>2015</strong> sjösattes <strong>Migrationsverket</strong>s nya regionindelning.<br />
Under hösten har organisationen visat sig<br />
mer flexibel med möjlighet till snabbare beslut och att<br />
flytta om resurser. Genom att regioncheferna ansvarade<br />
för medarbetare och andra resurser i regionen<br />
blev beslutsvägen väsentligt kortare jämfört med den<br />
tidigare organisationen med verksamhetsområden.<br />
Lösningarna såg olika ut inom olika regioner. Som exempel<br />
kan nämnas att ansökningsfunktioner inrättades<br />
på mottagningsenheter och prövningspersonal sattes<br />
in att hantera mottagningsfrågor. Mottagningspersonal<br />
och prövningspersonal på tillståndssidan stöttade<br />
ansökningsenheter.