23.02.2016 Views

Årsredovisning 2015 Migrationsverket

%C3%85rsredovisning+2015

%C3%85rsredovisning+2015

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KOSTNADSEFFEKTIV VERKSAMHET<br />

Genom att VIS-systemet har lett till fler kända identiteter<br />

och en större andel Dublinärenden har kostnader<br />

i mottagninssystemet motsvarande cirka 35 miljoner<br />

kronor undvikits under <strong>2015</strong>.<br />

I projekt CIP (Collaborative Interview Project) har<br />

<strong>Migrationsverket</strong> under året bjudit in delegationer<br />

från Armenien och Kirgizstan. Syftet var att bekräfta<br />

medborgarskap och identitet hos individer i ärenden<br />

med beslut om återvändande, som inte har tillräckliga<br />

id-handlingar för att få en resehandling utfärdad.<br />

Besöken resulterade i ett ökat antal accepterade resehandlingar<br />

och snabbare avslutade ärenden. Detta har<br />

genererat undvikna kostnader i mottagningssystemet<br />

om cirka sex miljoner kronor.<br />

Digitaliseringen av <strong>Migrationsverket</strong>s arkiv (e-arkiv) har<br />

lett till minskade materialkostnader om cirka 390 000<br />

kronor under <strong>2015</strong>. Beloppet baseras på att cirka 50 000<br />

ärenden har digitaliserats istället för att arkiveras med<br />

dossieromslag och papper. Den nya hanteringen har<br />

inneburit minskat administrativt arbete motsvarande<br />

cirka 6,3 miljoner kronor.<br />

<strong>Migrationsverket</strong> har under samma period sparat kostnader<br />

genom digitalisering av utbildnings- och instruktionsmaterial<br />

samt utvecklingen av kompetensportalen<br />

Kompassen om cirka 4,5 miljoner kronor i sparade konsult-,<br />

rese- och logikostnader för verkets medarbetare.<br />

Denna insats har även inneburit individuella tidsbesparingar<br />

motsvarande 7,5 miljoner kronor. Kompassen<br />

beskrivs utförligare i kapitlet Kompetensförsörjning.<br />

<strong>Migrationsverket</strong> har under året även effektiviserat<br />

systemet som används för bokning av asylutredningar<br />

vilket lett till tidseffektiviseringar motsvarande<br />

480 000 kronor.<br />

De ekonomiska nyttorna från arbetet med digitala<br />

webbtjänster och standardiserat ärendeflöde för tillståndsärenden<br />

(BBM100) har på grund av avarbetning<br />

av gamla ärenden och det stora antalet asylsökande<br />

under året inte lett till någon större ekonomisk nytta<br />

<strong>2015</strong>. Genom den digitala hanteringen av ärenden har<br />

dock kostnaden för post och transport minskat med<br />

cirka 100 000 kronor i förhållande till tidigare år.<br />

Sammantaget uppgår de ekonomiska nyttorna för<br />

<strong>2015</strong> till cirka fem miljoner kronor i sparat anslag och<br />

cirka 55 miljoner kronor i undvikna kostnader.<br />

10.7.1 SAMMANFATTNING AV UTVECKLINGS-<br />

KOSTNADER MED IT-INSLAG<br />

<strong>Migrationsverket</strong>s utvecklingskostnader med IT-inslag<br />

i genomförandefas uppgick till 73 miljoner kronor. Av<br />

dessa utgjorde 70 procent aktiverbara investeringar.<br />

Kostnader för förstudier har belastat ordinarie anslagsbudget<br />

på avdelningsnivå och kan därför inte redovisas.<br />

År 2016 kommer förstudier att följas upp i<br />

<strong>Migrationsverket</strong>s nya aktivitetsrapporteringssystem.<br />

FIGUR 136. MIGRATIONSVERKETS UTVECKLINGSKOSTNADER<br />

MED IT-INSLAG, KRONOR<br />

2013 2014 <strong>2015</strong><br />

Utvecklingskostnader 39 963 093 82 788 641 73 219 419<br />

I figur 137 redovisas utvecklingskostnaderna fördelade<br />

per process. Av totala kostnader utgör satsningar på<br />

tillståndsprocesserna (Att komma till Sverige och att<br />

stanna i Sverige) 54 procent.<br />

FIGUR 137. UTVECKLINGSINSATSER <strong>2015</strong> MED IT-INSLAG,<br />

KRONOR<br />

Process<br />

Genomförandeprojekt<br />

Att behöva skydd och att återvända 16 684 876<br />

Att komma till Sverige och att stanna<br />

i Sverige<br />

40 210 946<br />

Service och bemötande 2 047 557<br />

Internt stöd administration 13 228 762<br />

Internt stöd kompetensutveckling 201 272<br />

Internt stöd statistik 203 991<br />

Internt stöd arbetsmiljö 642 016<br />

Totalt 73 219 419<br />

10.8 ANVÄNDNING AV FONDMEDEL<br />

Någon utlysning av medel från det nationella programmet<br />

för Asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF)<br />

och inre säkerhetsfonden (ISF) har inte ägt rum under<br />

året och därför har <strong>Migrationsverket</strong> inte haft möjlighet<br />

att söka nationella medel från dessa fonder. Ett grundligt<br />

arbete har dock gjorts för att förbereda verksamheten<br />

inför kommande utlysningar av nationella EU-medel och<br />

fyra ansökningar lämnas in i början av 2016.<br />

<strong>Migrationsverket</strong> har deltagit som part i ansökningar<br />

om medel från Vinnova. Som ett resultat ingår verket<br />

som projektpartner i två projekt som drivs av Göteborgs<br />

universitet respektive Mittuniversitetet.<br />

141/192

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!