Årsredovisning 2015 Migrationsverket
%C3%85rsredovisning+2015
%C3%85rsredovisning+2015
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KOSTNADSEFFEKTIV VERKSAMHET<br />
Genom att VIS-systemet har lett till fler kända identiteter<br />
och en större andel Dublinärenden har kostnader<br />
i mottagninssystemet motsvarande cirka 35 miljoner<br />
kronor undvikits under <strong>2015</strong>.<br />
I projekt CIP (Collaborative Interview Project) har<br />
<strong>Migrationsverket</strong> under året bjudit in delegationer<br />
från Armenien och Kirgizstan. Syftet var att bekräfta<br />
medborgarskap och identitet hos individer i ärenden<br />
med beslut om återvändande, som inte har tillräckliga<br />
id-handlingar för att få en resehandling utfärdad.<br />
Besöken resulterade i ett ökat antal accepterade resehandlingar<br />
och snabbare avslutade ärenden. Detta har<br />
genererat undvikna kostnader i mottagningssystemet<br />
om cirka sex miljoner kronor.<br />
Digitaliseringen av <strong>Migrationsverket</strong>s arkiv (e-arkiv) har<br />
lett till minskade materialkostnader om cirka 390 000<br />
kronor under <strong>2015</strong>. Beloppet baseras på att cirka 50 000<br />
ärenden har digitaliserats istället för att arkiveras med<br />
dossieromslag och papper. Den nya hanteringen har<br />
inneburit minskat administrativt arbete motsvarande<br />
cirka 6,3 miljoner kronor.<br />
<strong>Migrationsverket</strong> har under samma period sparat kostnader<br />
genom digitalisering av utbildnings- och instruktionsmaterial<br />
samt utvecklingen av kompetensportalen<br />
Kompassen om cirka 4,5 miljoner kronor i sparade konsult-,<br />
rese- och logikostnader för verkets medarbetare.<br />
Denna insats har även inneburit individuella tidsbesparingar<br />
motsvarande 7,5 miljoner kronor. Kompassen<br />
beskrivs utförligare i kapitlet Kompetensförsörjning.<br />
<strong>Migrationsverket</strong> har under året även effektiviserat<br />
systemet som används för bokning av asylutredningar<br />
vilket lett till tidseffektiviseringar motsvarande<br />
480 000 kronor.<br />
De ekonomiska nyttorna från arbetet med digitala<br />
webbtjänster och standardiserat ärendeflöde för tillståndsärenden<br />
(BBM100) har på grund av avarbetning<br />
av gamla ärenden och det stora antalet asylsökande<br />
under året inte lett till någon större ekonomisk nytta<br />
<strong>2015</strong>. Genom den digitala hanteringen av ärenden har<br />
dock kostnaden för post och transport minskat med<br />
cirka 100 000 kronor i förhållande till tidigare år.<br />
Sammantaget uppgår de ekonomiska nyttorna för<br />
<strong>2015</strong> till cirka fem miljoner kronor i sparat anslag och<br />
cirka 55 miljoner kronor i undvikna kostnader.<br />
10.7.1 SAMMANFATTNING AV UTVECKLINGS-<br />
KOSTNADER MED IT-INSLAG<br />
<strong>Migrationsverket</strong>s utvecklingskostnader med IT-inslag<br />
i genomförandefas uppgick till 73 miljoner kronor. Av<br />
dessa utgjorde 70 procent aktiverbara investeringar.<br />
Kostnader för förstudier har belastat ordinarie anslagsbudget<br />
på avdelningsnivå och kan därför inte redovisas.<br />
År 2016 kommer förstudier att följas upp i<br />
<strong>Migrationsverket</strong>s nya aktivitetsrapporteringssystem.<br />
FIGUR 136. MIGRATIONSVERKETS UTVECKLINGSKOSTNADER<br />
MED IT-INSLAG, KRONOR<br />
2013 2014 <strong>2015</strong><br />
Utvecklingskostnader 39 963 093 82 788 641 73 219 419<br />
I figur 137 redovisas utvecklingskostnaderna fördelade<br />
per process. Av totala kostnader utgör satsningar på<br />
tillståndsprocesserna (Att komma till Sverige och att<br />
stanna i Sverige) 54 procent.<br />
FIGUR 137. UTVECKLINGSINSATSER <strong>2015</strong> MED IT-INSLAG,<br />
KRONOR<br />
Process<br />
Genomförandeprojekt<br />
Att behöva skydd och att återvända 16 684 876<br />
Att komma till Sverige och att stanna<br />
i Sverige<br />
40 210 946<br />
Service och bemötande 2 047 557<br />
Internt stöd administration 13 228 762<br />
Internt stöd kompetensutveckling 201 272<br />
Internt stöd statistik 203 991<br />
Internt stöd arbetsmiljö 642 016<br />
Totalt 73 219 419<br />
10.8 ANVÄNDNING AV FONDMEDEL<br />
Någon utlysning av medel från det nationella programmet<br />
för Asyl-, migrations- och integrationsfonden (AMIF)<br />
och inre säkerhetsfonden (ISF) har inte ägt rum under<br />
året och därför har <strong>Migrationsverket</strong> inte haft möjlighet<br />
att söka nationella medel från dessa fonder. Ett grundligt<br />
arbete har dock gjorts för att förbereda verksamheten<br />
inför kommande utlysningar av nationella EU-medel och<br />
fyra ansökningar lämnas in i början av 2016.<br />
<strong>Migrationsverket</strong> har deltagit som part i ansökningar<br />
om medel från Vinnova. Som ett resultat ingår verket<br />
som projektpartner i två projekt som drivs av Göteborgs<br />
universitet respektive Mittuniversitetet.<br />
141/192