Untitled - IOM Turkey - International Organization for Migration

• Sakinlerin birbirlerine saygılı ve nazik bir şekilde davranmalarını
sağlamak.
• Sakinlerin aralarındaki sorunların çözümlenmesine yardımcı olmak
ve sakinlerin şikayetlerini vakit kaybetmeden ve usulüne uygun bir
şekilde sığınma evi yöneticisine iletmek.
• Genel temizlik, yıkama ve bakım işlerini gerçekleştirmek.
• Sarf malzemelerinin ve diğer malzemelerin stok miktarı azaldığında
finansman sorumlusuna/satın alma sorumlusuna bilgi vermek.
• Gerekli onarım ve bakım işlemlerini sığınma evi yöneticisine
bildirmek.
• Sorunlar, güvenlik riskleri veya olağandışı olaylar hakkında sığınma
evi yöneticisine bilgi vermek.
• Sığınma evinde gerçekleştirilen faaliyetleri ve günlük olayları
kaydetmek.
• Günlük vardiyalar ve gerçekleşen olaylar hakkında haftalık olarak
rapor düzenlemek.
• Haftalık personel toplantılarına katılmak.
4.3.5 FİNANSAL GÖZETİM VE SATIN ALMA
Sığınma evi personeli arasında, temel sorumluluğu sığınma evinin mali
işlerinin denetlenmesi ve satın almasının gerçekleştirilmesi olan bir
personel yer almalıdır (mali işler sorumlusu veya finansman ve satın
alma sorumlusu veya yardımcısı).
Finansman ve satın alma sorumlusu
Finansman ve satın alma sorumlusu, sığınma evi yöneticisinin gözetimi
altında ve bu kişinin desteğiyle, sığınma evinde yapılan tüm
harcamaların kayıtlarının usulüne uygun bir şekilde tutulmasından ve
gerekli kalemlerin mevcut sığınma evi bütçesi dahilinde satın
alınmasından sorumlu olacaktır.
Finansman sorumlusunun görevleri aşağıda açıklanmaktadır:
• Tüm harcamaların kayıtlarını ayrıntılı ve doğru bir şekilde tutmak.
• Sığınma evi kaynaklarının dikkatli ve verimli bir şekilde kullanılmasını
sağlamak.
• Sığınma evinin faturalarının ve diğer harcamalarının bedellerinin
gecikmeden ödenmesini sağlamak.
• Sığınma evinde hem derhal tüketilmek hem de stokta saklanmak
üzere taze, konserve ve kuru gıda stoklarını, uygun giysileri ve
141