Untitled - IOM Turkey - International Organization for Migration

alınmalıdır. Yardım planının karar verme ve hazırlık sürecine katılım
düzeyi, çocuğun fiziksel ve psikolojik yaşına bağlı olarak belirlenecektir.
En uygun yardım yöntemi ve kaydedilen ilerlemeler, genellikle mağdurlar
yapılan birebir danışmanlık seanslarında görüşülecektir.
4.9 Sığınma evinden ayrılma
Çoğu vakada, sakinlerin sığınma evinden uygun ve sorunsuz bir şekilde
ayrılmalarının sağlanmasından ve gerekli ayrılma prosedürlerinin
uygulandığının teyit edilmesinden sığınma evi yöneticisi sorumlu
olacaktır. Bu görevlere ilaveten, sığınma evi yöneticisi veya sığınma
evinin diğer bir personeli, ayrılma için bir kontrol listesi hazırlamalıdır.
Kontrol listesi örneği, bu bölümün sonunda, Ek V Ayrılma Prosedürleri
Formunda yer almaktadır.
Bir sığınma evi ortamında yardım almış olan mağdurlara, sığınma evi
tarafından sunulan hizmetlerin kalitesi ve uygunluğu hakkında geri
bildirimde bulunma fırsatı verilmelidir. Sakinlere bireysel danışmanlık ve
hizmet planı hazırlama seansları sırasında sunulan hizmetlere ilişkin
olarak sorulan sorulara ek ilaveten, sığınma evi personeli ayrıca
sakinlerden, sığınma evinden ayrılmadan önce yazılı bir geri bildirimde
bulunmalarını talep edebilecektir. Bu amaçla sakinlere, sığınma evinden
ayrılmalarından bir veya iki gün önce, ayrıldıkları gün geri alınmak üzere,
her ayın sonunda, bir personel toplantısında personel tarafından gözden
geçirilmek üzere dosyalanacak olan bir ayrılma anketi verilebilecektir.
Sığınma Evi Sakinleri Ayrılma Anketi örneği bu bölümün sonunda Ek
VI’da yer almaktadır.
4.10 Kayıt Yönetimi
Tüm sığınma evlerinde, sığınma evi kayıtlarının ve sakinlerle personele
ilişkin tüm verilerin toplanmasına, muhafazasına ve kullanımına ilişkin
yazılı politikalar, prosedürler ve talimatlar bulunmalıdır.
Tüm sığınma evi kayıtları, hizmet kuruluşunun güvenlik prosedürlerinin
yanı sıra kişisel verilerin toplanmasına, muhafazasına ve ifşasına ilişkin
ulusal ve uluslararası kılavuz ilkelere uygun bir şekilde işlenmelidir.
Kişisel verileri içersin ya da içermesin, mağdurlara ve personele ilişkin,
kağıt üzerindeki tüm kayıtlar, artık bunlara ihtiyaç kalmadığında, gizli
atık olarak imha edilmeli ve bir kağıt imha makinesinden geçirilmelidir
175