Jahresschrift - Würzburger Dolmetscherschule

Nicht alle Praktika führten
ins Ausland. Ein offenbar
sehr lohnendes Praktikum
fand bei einem international
tätigen Technikunternehmen
in Schweinfurt
statt, und zwar im Sekretariat
der Marketingabteilung
bei Frau Amend,
einer ehemaligen WDS-
Absolventin:
Meine Hauptaufgabe bestand darin, Frau Amend
bei der Messevorbereitung für die Automechanika
zu unterstützen. In den folgenden Wochen habe
ich vor allem Hotelzimmer für ausländische Kunden
oder Geschäftspartner gebucht, Eintrittskarten für
die Messe verschickt oder Besprechungsräume für
Geschäftstermine auf der Messe reserviert. Hierbei
bekam ich die Gelegenheit, mit Mitarbeitern aus aller
Welt in Kontakt zu treten. Dies geschah meistens
per E-Mail, ab und zu auch per Telefon. Dadurch
konnte ich vor allem meine Englischkenntnisse im
Hinblick auf Geschäftskorrespondenz erweitern.
Neben der Organisation für die Automechanika erhielt
ich auch einen sehr guten Einblick in die täglichen
Arbeiten, die in einem Sekretariat anfallen.
Dazu zählen zum Beispiel die Postbearbeitung, die
Reisekostenabrechnung oder die Zeiterfassung für
alle Mitarbeiter aus der Abteilung.
Ich wurde sehr gut eingearbeitet und nicht nur
„zum Kaffee kochen“ eingesetzt, wie man es ja oft
Schweinfurt
eigenen Schreibtisch mit PC und Telefon hatte und
von den Mitarbeitern auch ernst genommen wurde,
konnte ich auch wirklich sinnvoll mitarbeiten
und anspruchsvolle Aufgaben übernehmen.
von Praktikanten hört. Dadurch, dass ich meinen 67