mexicanas

Elizabeth Peña-Montiel
Editorial se tienen las observaciones de los árbitros, se reúne el expediente de ese
texto y se le envía de nuevo al editor temático, quien revisa la información recibida
y entrega el dictamen a la Coordinación Editorial tomando como base el
expediente. La Coordinación Editorial integra el expediente para el autor; puede
contener: la carta de aceptación con o sin cambios recomendados por el arbitraje
y, por supuesto, sin ninguna referencia de quienes fueron los expertos que
emitieron el dictamen; o la carta de rechazo con arbitraje. El autor, si es el caso,
realiza los cambios sugeridos por los expertos, envía a la Coordinación Editorial
el manuscrito corregido y la respuesta puntual a cada una de las observaciones de
los árbitros, que a su vez es enviada de nuevo al editor temático para su revisión
y éste decide, con base en los cambios realizados por el autor, la aceptación o el
rechazo para publicar. En caso de aceptación, el editor temático envía por escrito
a la Coordinación Editorial la decisión para que ésta designe la fecha en que será
publicado —volumen y número—, de acuerdo con el control de artículos por
publicarse y su paginación, y se genera la respectiva carta oficial de aceptación
para publicarse que se envía al autor junto con el permiso para publicar que será
firmado y los requisitos para la maquetación del manuscrito. Una vez que la
Coordinación Editorial recibe el permiso ya firmado para publicar, y el texto
acorde a lo establecido en los requisitos para la edición, éste se envía al área de
maquetación para su formación.
Así como se describe el proceso, pareciera que el trabajo de arbitraje es muy
fácil, pero no hay que olvidar que en cada uno de los pasos por los que transcurre el
artículo éste se puede rechazar, y que en el paso de la aceptación y envío de las
observaciones de los árbitros es en el que habremos de tener más paciencia, pues,
debido a que ese trabajo lo hacen los árbitros sin remuneración, y sólo es reconocido
su apoyo en la revisión de los textos mediante una carta de agradecimiento, el lapso
puede extenderse.
Al inicio, el proceso de arbitraje tenía una duración de más de un año, a veces de
hasta dos ya que se contaba con poco personal y éste tenía exceso de tareas; ahora,
con todos los cambios y trabajos que se han hecho, se ha logrado reducir el tiempo
a un periodo de tres a nueve meses.
Para lograr reducir el tiempo del proceso de arbitraje de Tecnología y Ciencias del
Agua se han implementado diferentes herramientas informáticas como apoyo para
efectuar el seguimiento, desde tablas en Excel hasta un sistema propio de control
del proceso de arbitraje:
Dicho sistema, hecho como un “traje a la medida”, obligó a una especie de
reingeniería, con una detección clara de los procesos internos; el proceso llevó
aproximadamente un año antes del cambio de nombre e imagen de la
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