mexicanas

Guillermina Díaz-Pérez, Verónica Hernández-Sánchez, Isabel Núñez-Garduño
es indispensable usar otro tipo de formatos de archivo para que los contenidos sean
netamente electrónicos, es decir, para que los contenidos sean legibles también por
las máquinas y sea posible generar etiquetas de código de los principales datos de
cada artículo.
De esta manera, se optó por publicar también en HTML, un formato que
posibilita la lectura en diferentes dispositivos desde el navegador, es decir, sin otro
complemento extra; además, el HTML permite crear vínculos dentro del texto para
enlazarse a material complementario.
Recientemente se ha empezado a explorar la posibilidad de usar el formato
XML, que ayuda a simplificar el trabajo, pues a partir de él se puede generar el PDF
y el HTML. Así, los procesos de salida de los archivos se modificarían y se ahorraría
tiempo y trabajo. Sin embargo, la configuración de los archivos XML requiere
conocimientos específicos de programación y una capacitación especializada por
parte del equipo editorial que implica muchas horas.
Archivos pre-print
Tanto para los autores como para los editores de las revistas científicas es importante
que los contenidos sean visibles y de esta manera tengan mayor posibilidad de ser
citados. Por otra parte, uno de los factores fundamentales es el cumplimiento de la
periodicidad; esto es, cuando la revista es publicada al principio del periodo, los
textos tienen mayor tiempo de vigencia para ser consultados.
En la publicación electrónica se presenta la oportunidad de aumentar el tiempo
de disponibilidad de los contenidos por medio de los archivos pre-print, porque ya
no es necesario esperar a que estén listos todos los trabajos de un fascículo para ser
publicados y divulgados. En la actualidad el editor puede subir a su sitio web los
artículos que ya estén dictaminados, revisados e incluso maquetados antes de que
empiece el periodo en el cual se estima su publicación.
Convergencia Revista de Ciencias Sociales ha tenido gratas experiencias con los archivos
pre-print porque los lectores pueden consultar los contenidos de los fascículos que aún
no han sido publicados, e incluso los mismos autores comienzan a promover su obra
de forma digital sin esperar a contar con el ejemplar impreso.
Costos
Es común pensar que la publicación electrónica traerá consigo un ahorro considerable
en los costos de publicación; sin embargo, esto no es así cuando se decide iniciar con
la modalidad electrónica. Como menciona Sally Morris (2006: 75): “Tomar la ruta de
lo electrónico exclusivamente le ahorrará costos en términos de papel, impresión,
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