Education à la santé en milieu scolaire - Livre - Inpes
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Fiche n° 5 : La p<strong>la</strong>nifi cation et le suivi du projet<br />
Élém<strong>en</strong>ts de p<strong>la</strong>nifi cation<br />
Organisation – Établir <strong>la</strong> liste des personnes impliquées dans le projet (feuille de route).<br />
– Lister les différ<strong>en</strong>tes activités <strong>à</strong> mettre <strong>en</strong> œuvre.<br />
– Détailler les principales étapes du projet.<br />
Besoins et ressources – Faire le point sur les moy<strong>en</strong>s humains : quelles sont les compét<strong>en</strong>ces immédiatem<strong>en</strong>t<br />
disponibles ? Quelles sont celles qui devront être acquises par une formation ou <strong>en</strong> faisant<br />
appel <strong>à</strong> un interv<strong>en</strong>ant extérieur ?<br />
– Établir un budget prévisionnel.<br />
– Id<strong>en</strong>tifi er le matériel : locaux, outils d’interv<strong>en</strong>tion, docum<strong>en</strong>ts d’information…<br />
– Id<strong>en</strong>tifi cation des lieux ressources.<br />
Temps – Estimer le temps nécessaire <strong>à</strong> <strong>la</strong> réalisation de l’action <strong>en</strong> général, et de chacune des<br />
activités <strong>en</strong> particulier (sans oublier les activités propres <strong>à</strong> l’é<strong>la</strong>boration du projet : organisation<br />
des réunions, rédaction des comptes r<strong>en</strong>dus…).<br />
– Inscrire l’action dans le cal<strong>en</strong>drier sco<strong>la</strong>ire.<br />
– É<strong>la</strong>borer un p<strong>la</strong>nning prévisionnel.<br />
La démarche de suivi consiste <strong>à</strong> comparer <strong>en</strong> temps réel l’avancée du projet <strong>en</strong><br />
fonction des élém<strong>en</strong>ts établis lors de <strong>la</strong> p<strong>la</strong>nifi cation.<br />
À partir d’outils de suivi (journal de bord, cal<strong>en</strong>drier prévisionnel…), le suivi<br />
du projet est effectué régulièrem<strong>en</strong>t par l’équipe projet, selon une périodicité<br />
prévue lors de <strong>la</strong> phase de p<strong>la</strong>nifi cation.<br />
Ce suivi permettra de recueillir des élém<strong>en</strong>ts contributifs <strong>à</strong> l’évaluation du processus.<br />
Il aidera égalem<strong>en</strong>t l’équipe <strong>à</strong> défi nir les mom<strong>en</strong>t les plus appropriés<br />
pour communiquer sur l’action.<br />
POUR ALLER PLUS LOIN<br />
Quelques exemples d’outils de p<strong>la</strong>nifi cation et de suivi<br />
– Feuille de route<br />
Nom<br />
et prénom<br />
Fonction<br />
et organisme<br />
Adresse Téléphone Mail<br />
(1) Exemples : membre de l’équipe projet, du comité de pilotage, interv<strong>en</strong>ant, fi nanceur…<br />
Rôle dans<br />
le projet (1)<br />
– Tableau synthétique de prés<strong>en</strong>tation du projet : journal de bord prévisionnel<br />
Étapes<br />
et activités prévues<br />
Analyse de <strong>la</strong> situation<br />
Choix des priorités<br />
Défi nition de l’objectif<br />
général<br />
Défi nitions des objectifs<br />
opérationnels<br />
Activités prévues<br />
Indicateurs d’évaluation<br />
Modalités<br />
de travail<br />
prévues<br />
Personnes<br />
impliquées<br />
Budget<br />
prévisionnel<br />
Ressources<br />
prévisionnelles<br />
Date de<br />
réalisation<br />
prévue<br />
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