Document de référence 2012 - ESI Group

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RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 23 JUILLET 2013
Responsabilité d’entreprise – ESG (Environnement, Social, Gouvernance)
l’âge moyen est de 39 ans (collaborateurs : 40 ans et collaboratrices
: 39 ans).
le nombre de personnes âgées de plus de 50 ans s’élève à
121 personnes, dont 103 hommes et 18 femmes.
en France, la population senior âgée de plus de 50 ans s’élève à
60 personnes (50 hommes et 10 femmes). un accord senior est
mis en place.
4.3.2.2. Organisation du travail
dans chacun des pays où esi group est implanté, l’organisation du
travail est fixée en conformité avec la législation locale en vigueur.
Durée du temps de travail
dans chacun des pays où esi est implantée, la durée du travail est
fixée en conformité avec la législation locale en vigueur.
en France, l’organisation du temps de travail est fondée sur du
temps de travail mesuré en forfait jours ou selon un horaire déterminé.
un collaborateur en forfait jours travaille un certain nombre
de jours dans l’année et un collaborateur en mode horaire travaille
le nombre d’heures défini dans les accords :
• les cadres en forfait jours et à temps plein travaillent 217 jours
par an auxquels s’ajoute une journée au titre de la journée de
solidarité ;
• pour les non-cadres, la durée hebdomadaire de travail moyenne
est fixée à 35 heures compte tenu des RTT.
en France pour 2012, 93 % des collaborateurs du groupe travaillent
à temps plein. le temps partiel concerne 5 % des femmes et 2 %
des hommes.
Absentéisme
l’absentéisme est suivi localement conformément aux réglementations
en vigueur dans les différents pays dans lesquels esi est
implanté. le groupe ne dispose pas d’un système harmonisé de
gestion des absences pour l’ensemble de ses filiales.
les données présentées ci-dessous couvrent les sociétés
françaises :
• en 2012, les motifs d’absence, hors congés payés, sont les
suivants : maladie pour 1 001 jours, maternité et paternité pour
674 jours, accident de travail et de trajet pour 43 jours. le taux
d’absentéisme en découlant s’élève à 3,44 % et régresse légèrement
par rapport à l’année 2011 (3,5 %) ;
• le nombre total de congés autorisés (congé parental, congés
pour événements familiaux, etc., hors congés payés) est de
334 jours, soit 0,67 % du nombre de jours théoriquement
travaillés, en légère augmentation par rapport à l’an dernier.
Taux de départ et de rotation
la société a mis en place un processus pour suivre les départs au
sein du groupe et en analyser les raisons.
taux de départ (selon la formule utilisée par le sYnteC) : nombre
de départs (hors contrats à durée déterminée)/effectif moyen
x 100 = 9 %( contre 13,4 % en 2011).
taux de rotation : (nombre de départs année n + nombre d’arrivées
année n/2)/effectif moyen année n-1 x 100 = 24,9 % (contre
20,4 % en 2011).
4.3.2.3. Recrutement et fidélisation des talents
le groupe porte une attention toute particulière à l’intégration
des nouveaux embauchés grâce à un programme d’accueil spécifique
(induction program) visant à mieux connaître l’entreprise et
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sa stratégie et à rencontrer les dirigeants. Ce programme vise à
accompagner les nouveaux salariés au cours de leurs premiers
jours, semaines et mois au sein d’esi et prévoit des points de suivi
réguliers entre les salariés et leur manager afin de faciliter leur
intégration.
pour chaque haut potentiel, un plan de développement personnel
est élaboré conjointement avec chaque salarié afin d’accompagner
son évolution personnelle et professionnelle et lui permettre
de concrétiser ses ambitions de développement.
la société a également développé une plateforme de réseau
social afin d’accélérer le développement des talents et des
nouveaux profils.
4.3.2.4. Développement, formation et gestion des
carrières
le groupe a mis en place un processus d’évaluation de la performance
et du développement de chacun visant à organiser une
rencontre au moins une fois par an avec son supérieur hiérarchique
direct pour évaluer la performance de l’année écoulée au
regard des objectifs préalablement assignés et définir les objectifs
de l’année à venir.
au cours de l’exercice 2012, le taux des personnes ayant eu un
entretien d’évaluation de performance est de 86 %, en relative
progression par rapport à l’an dernier (84 %). en France, ce taux est
de 71 %, équivalent par rapport à l’exercice 2011.
en parallèle, des programmes de formations structurées sont
déployés dans les différentes filiales du Groupe. Les plans de
formation sont alignés avec la stratégie d’esi group et l’évolution
du marché. ils permettent aux collaborateurs de développer leur
expertise en terme de connaissance du portefeuille de solutions,
de renforcer leurs compétences professionnelles (techniques,
ventes) et managériales.
un programme a ainsi été mis en place sur l’ensemble des métiers
de l’Édition (R&D et Marketing produit) afin d’homogénéiser les
méthodes et processus de développement des solutions du
groupe. d’autre part, l’expertise professionnelle des équipes de
ventes a également fait l’objet de mises à niveau.
pour l’exercice 2012, le taux de formation en France (budget de
formation externe/masse salariale x 100) est de 2,2 %. le ratio des
personnes ayant reçu une formation se monte à 48 % (nombre
de personnes ayant reçu une formation externe/effectif moyen
x 100). Ce taux est en progression par rapport à FY11 (42 %).
le groupe a également mis en place un programme pour accueillir
de nombreux stagiaires dans tous les pays et couvre tant les
métiers d’ingénierie que les métiers de support (it, Finances, RH…).
en particulier, ces stagiaires sont suivis en France et aux états-unis.
la société a accueilli douze stagiaires en France pour une durée
moyenne de cinq mois.
des accords de partenariat avec des universités ou écoles
d’ingénieurs ont été mis en place et permettent à esi group de
participer activement à la formation des jeunes. en France, on
peut citer comme exemples des accords avec utC de Compiègne,
école Centrale paris, insa lyon, ens lyon, enseeiHt toulouse.
d’autre part, le groupe est prêt à accueillir des jeunes pour leur
offrir leur premier emploi après leurs études. ainsi, au cours de
l’exercice 2012, le groupe a intégré vingt-sept jeunes de moins de
30 ans en France.