Document de référence 2012 - ESI Group

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4 RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 23 JUILLET 2013 Responsabilité d’entreprise – ESG (Environnement, Social, Gouvernance) l’âge moyen est de 39 ans (collaborateurs : 40 ans et collaboratrices : 39 ans). le nombre de personnes âgées de plus de 50 ans s’élève à 121 personnes, dont 103 hommes et 18 femmes. en France, la population senior âgée de plus de 50 ans s’élève à 60 personnes (50 hommes et 10 femmes). un accord senior est mis en place. 4.3.2.2. Organisation du travail dans chacun des pays où esi group est implanté, l’organisation du travail est fixée en conformité avec la législation locale en vigueur. Durée du temps de travail dans chacun des pays où esi est implantée, la durée du travail est fixée en conformité avec la législation locale en vigueur. en France, l’organisation du temps de travail est fondée sur du temps de travail mesuré en forfait jours ou selon un horaire déterminé. un collaborateur en forfait jours travaille un certain nombre de jours dans l’année et un collaborateur en mode horaire travaille le nombre d’heures défini dans les accords : • les cadres en forfait jours et à temps plein travaillent 217 jours par an auxquels s’ajoute une journée au titre de la journée de solidarité ; • pour les non-cadres, la durée hebdomadaire de travail moyenne est fixée à 35 heures compte tenu des RTT. en France pour 2012, 93 % des collaborateurs du groupe travaillent à temps plein. le temps partiel concerne 5 % des femmes et 2 % des hommes. Absentéisme l’absentéisme est suivi localement conformément aux réglementations en vigueur dans les différents pays dans lesquels esi est implanté. le groupe ne dispose pas d’un système harmonisé de gestion des absences pour l’ensemble de ses filiales. les données présentées ci-dessous couvrent les sociétés françaises : • en 2012, les motifs d’absence, hors congés payés, sont les suivants : maladie pour 1 001 jours, maternité et paternité pour 674 jours, accident de travail et de trajet pour 43 jours. le taux d’absentéisme en découlant s’élève à 3,44 % et régresse légèrement par rapport à l’année 2011 (3,5 %) ; • le nombre total de congés autorisés (congé parental, congés pour événements familiaux, etc., hors congés payés) est de 334 jours, soit 0,67 % du nombre de jours théoriquement travaillés, en légère augmentation par rapport à l’an dernier. Taux de départ et de rotation la société a mis en place un processus pour suivre les départs au sein du groupe et en analyser les raisons. taux de départ (selon la formule utilisée par le sYnteC) : nombre de départs (hors contrats à durée déterminée)/effectif moyen x 100 = 9 %( contre 13,4 % en 2011). taux de rotation : (nombre de départs année n + nombre d’arrivées année n/2)/effectif moyen année n-1 x 100 = 24,9 % (contre 20,4 % en 2011). 4.3.2.3. Recrutement et fidélisation des talents le groupe porte une attention toute particulière à l’intégration des nouveaux embauchés grâce à un programme d’accueil spécifique (induction program) visant à mieux connaître l’entreprise et 50 Document de référence 2012 – ESI Group sa stratégie et à rencontrer les dirigeants. Ce programme vise à accompagner les nouveaux salariés au cours de leurs premiers jours, semaines et mois au sein d’esi et prévoit des points de suivi réguliers entre les salariés et leur manager afin de faciliter leur intégration. pour chaque haut potentiel, un plan de développement personnel est élaboré conjointement avec chaque salarié afin d’accompagner son évolution personnelle et professionnelle et lui permettre de concrétiser ses ambitions de développement. la société a également développé une plateforme de réseau social afin d’accélérer le développement des talents et des nouveaux profils. 4.3.2.4. Développement, formation et gestion des carrières le groupe a mis en place un processus d’évaluation de la performance et du développement de chacun visant à organiser une rencontre au moins une fois par an avec son supérieur hiérarchique direct pour évaluer la performance de l’année écoulée au regard des objectifs préalablement assignés et définir les objectifs de l’année à venir. au cours de l’exercice 2012, le taux des personnes ayant eu un entretien d’évaluation de performance est de 86 %, en relative progression par rapport à l’an dernier (84 %). en France, ce taux est de 71 %, équivalent par rapport à l’exercice 2011. en parallèle, des programmes de formations structurées sont déployés dans les différentes filiales du Groupe. Les plans de formation sont alignés avec la stratégie d’esi group et l’évolution du marché. ils permettent aux collaborateurs de développer leur expertise en terme de connaissance du portefeuille de solutions, de renforcer leurs compétences professionnelles (techniques, ventes) et managériales. un programme a ainsi été mis en place sur l’ensemble des métiers de l’Édition (R&D et Marketing produit) afin d’homogénéiser les méthodes et processus de développement des solutions du groupe. d’autre part, l’expertise professionnelle des équipes de ventes a également fait l’objet de mises à niveau. pour l’exercice 2012, le taux de formation en France (budget de formation externe/masse salariale x 100) est de 2,2 %. le ratio des personnes ayant reçu une formation se monte à 48 % (nombre de personnes ayant reçu une formation externe/effectif moyen x 100). Ce taux est en progression par rapport à FY11 (42 %). le groupe a également mis en place un programme pour accueillir de nombreux stagiaires dans tous les pays et couvre tant les métiers d’ingénierie que les métiers de support (it, Finances, RH…). en particulier, ces stagiaires sont suivis en France et aux états-unis. la société a accueilli douze stagiaires en France pour une durée moyenne de cinq mois. des accords de partenariat avec des universités ou écoles d’ingénieurs ont été mis en place et permettent à esi group de participer activement à la formation des jeunes. en France, on peut citer comme exemples des accords avec utC de Compiègne, école Centrale paris, insa lyon, ens lyon, enseeiHt toulouse. d’autre part, le groupe est prêt à accueillir des jeunes pour leur offrir leur premier emploi après leurs études. ainsi, au cours de l’exercice 2012, le groupe a intégré vingt-sept jeunes de moins de 30 ans en France.
4.3.2.5. Relations professionnelles Dialogue social RAPPORT DE GESTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE MIXTE DU 23 JUILLET 2013 Responsabilité d’entreprise – ESG (Environnement, Social, Gouvernance) 4 la qualité du dialogue social repose sur les nombreux échanges entre la direction du groupe et les collaborateurs ainsi que leurs représentants. les institutions représentatives du personnel sont régulièrement désignées et élues depuis plusieurs années en France. à l’exception de ce pays, il n’y a pas d’autres organisations représentatives en place. Santé et sécurité le groupe assure une couverture médicale à chacun de ses collaborateurs en conformité avec les pratiques des pays dans lequel il est implanté. par ailleurs, dans certains pays, des représentants des salariés sont chargés d’échanger avec les directions des entités correspondantes sur les thématiques de la santé et de la sécurité des collaborateurs. France tous les salariés sont couverts par un régime prévoyance (incapacité/invalidité/mutuelle). les conditions de travail et les risques professionnels sont étudiés par la direction en lien avec le Comité d’Hygiène et de sécurité. le bilan des accidents du travail en France est le suivant : deux accidents de trajet pour une durée de 38 jours et un accident du travail salarié sans gravité pour une durée de 5 jours pour 250 salariés. 4.3.2.6. Droits humains Non-discrimination aucun incident de discrimination n’a été reporté. aucune mesure particulière n’a dû être prise. Travail des enfants Aucune activité n’a été identifiée comme présentant un risque significatif d’incidents impliquant le travail d’enfants ; aucune mesure n’a donc été prise pour contribuer à interdire ce type de travail. Rappelons que les collaborateurs d’esi sont principalement des ingénieurs et docteurs de haut niveau issus des grandes écoles et universités françaises et étrangères qui sont donc tous majeurs lors de leur embauche au sein du groupe. Travail forcé ou obligatoire Aucune activité n’a été identifiée comme présentant un risque significatif d’incidents relatifs au travail forcé ou obligatoire ; aucune mesure n’a donc été prise pour contribuer à interdire ce type de travail. 4.3.2.7. Rémunérations Pour attirer et fidéliser les meilleurs talents du marché, ESI Group offre un dispositif compétitif de rémunérations et d’avantages sociaux et autres. Cette politique vise à reconnaître les talents en rémunérant à la fois la performance individuelle et la performance collective. 4.3.2.7.1. Accord de participation 1. en 2012, un accord de participation au sein d’esi group et un avenant à l’accord de participation d’esi France ont été signés. En outre, un Plan d’Épargne Entreprise a été conclu jusqu’en fin 2015 afin de recueillir notamment les primes de participation des salariés. un FCpe actionnariat salarié, logé dans le pee, sera créé afin de récolter les flux futurs de participation et de versements volontaires. une politique d’abondement incitative permettra au fond d’acquérir pour le compte des salariés, lors de la première période de souscription prévue en octobre 2013, des actions esi group. 2. les montants de la participation des salariés aux fruits de l’expansion se sont élevés à : (en milliers d’euros) FY12 FY11 FY10 montant total de la participation esi France 0 30 25 montant total de la participation esi group 0 152 0 4.3.2.7.2. Tableaux récapitulatifs des plans d’options de souscription d’actions et d’options d’achat d’actions aux salariés et mandataires sociaux plans d’options de souscription d’actions Options allouables au 31 janvier 2013 en % du capital Options allouées et non exercées au 31 janvier 2013 prix d’exercice (en euros) en % du capital Options exercées au 31 janvier 2013 en % du capital n° 7 (30 juin 2005) 0 0 % 13 100 8,86 0,22 % 0 0 n° 9 (29 juin 2006) 0 0 % 81 200 8,86 1,38 % 4 250 0,07 % n° 10 (ag 26 juin 2012) 29 150 0,50 % 130 850 20 000 27,82 17,52 2,57 % 0,34 % TOTAL 29 150 0,50 % 245 150 4,51 % 4 250 plans d’options d’achat d’actions Options allouables au 31 janvier 2013 en % du capital Options allouées et non exercées au 31 janvier 2013 prix d’exercice (en euros) en % du capital Options exercées au 31 janvier 2013 0 0 en % du capital n° 6 (ag 1 er juillet 2004) 0 70 000 14,22 1,19 % 0 0 n° 13 (ag 1 er juillet 2010) 293 226 5 % 0 0 0 TOTAL 293 226 5 % 70 000 1,19 % 0 Document de référence 2012 – ESI Group 51
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