Atlas Copco 2010 – Stark återhämtning av efterfrågan ... - Euroland
Atlas Copco 2010 – Stark återhämtning av efterfrågan ... - Euroland
Atlas Copco 2010 – Stark återhämtning av efterfrågan ... - Euroland
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Information till kapitalmarknaden<br />
Styrelsen för <strong>Atlas</strong> <strong>Copco</strong> AB antog 2004 en informationspolicy<br />
som uppfyller de kr<strong>av</strong> som ställs i noterings<strong>av</strong>talet med OMX<br />
Stockholm. Denna policy uppdaterades 2007 och <strong>2010</strong> på grund <strong>av</strong><br />
nya regler och föreskrifter. Finansiella rapporter upprättas enligt<br />
lag och International Financial Reporting Standards (IFRS).<br />
Finansiell information lämnas regelbundet till marknaden<br />
i form <strong>av</strong>:<br />
• Årsredovisning<br />
• Delårsrapporter<br />
• Pressmeddelanden, så snart som möjligt, för att offentliggöra<br />
information om beslut eller andra händelser och omständigheter<br />
som är <strong>av</strong> kurspåverkande natur.<br />
• Presentationer och telefonkonferenser för analytiker, investerare<br />
och journalister i samband med delårsrapporter och/eller<br />
andra väsentliga händelser.<br />
Alla rapporter och pressmeddelanden publiceras samtidigt <strong>av</strong><br />
en extern distributör och direkt därefter på Gruppens hemsida<br />
www.atlascopco.com.<br />
Intern kontroll<br />
Här lämnas en beskrivning <strong>av</strong> de rutiner för intern kontroll<br />
som <strong>av</strong>ser den finansiella rapporteringen och som är<br />
etablerade i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning.<br />
Avsnittet täcker även <strong>Atlas</strong> <strong>Copco</strong>s icke-finansiella rutiner.<br />
Grunden för den interna kontrollen <strong>av</strong>seende den finansiella<br />
rapporteringen utgörs <strong>av</strong> den övergripande kontrollmiljön som<br />
styrelsen och koncernledningen har fastställt. En viktig del <strong>av</strong><br />
kontroll miljön är att organisationsstruktur, beslutsvägar och<br />
befogen heter är klart definierade och förmedlade i form <strong>av</strong> styrdokument<br />
som interna policyer, riktlinjer, manualer och koder.<br />
Bolaget tillämpar olika processer för riskbedömning och identifiering<br />
<strong>av</strong> de huvudsakliga riskerna. Se även förvaltningsberättelsen,<br />
sidorna 19<strong>–</strong>22. Riskbedömningsprocessen upp dateras<br />
löpande för att omfatta förändringar som väsentligen påverkar den<br />
interna kontrollen <strong>av</strong>seende den finansiella rapporteringen.<br />
De identifierade riskerna <strong>av</strong>seende den finansiella rapporteringen<br />
hanteras via bolagets kontrollaktiviteter, vilka dokumenterats<br />
i process- och internkontrollbeskrivningar på bolags-,<br />
divisions-, affärsområdes- och koncernnivå. Dessa omfattar<br />
bland annat attest- och utanordningsinstruktioner, kontroller<br />
i affärssystem samt redovisnings- och rapporteringsrutiner.<br />
Bolaget har kanaler för information och kommunikation<br />
som syftar till att säkerställa att den finansiella rapporteringen<br />
är komplett och korrekt. Instruktioner och riktlinjer förmedlas<br />
till berörd personal genom databasen The Way We Do Things<br />
som finns på intranätet, med stöd <strong>av</strong> exempelvis chefsutbildningsprogram<br />
och utbildning för controller och redovisningspersonal.<br />
Bolaget följer ständigt upp att interna policyer, riktlinjer,<br />
manualer och koder följs samt övervakar även effektiviteten i kontrollaktiviteterna.<br />
Revisionskommittén har en viktig roll i styrelsens<br />
övervakning <strong>av</strong> den interna kontrollen <strong>av</strong>seende den finansiella<br />
rapporteringen.<br />
<strong>Atlas</strong> <strong>Copco</strong>s interna kontrollprocesser<br />
Prokura: Delegeringen <strong>av</strong> befogenhet att agera både med <strong>av</strong>seende<br />
på tredje part eller internt, eller prokura, som denna fullmakt kallas<br />
inom <strong>Atlas</strong> <strong>Copco</strong>-gruppen, har till syfte att definiera hur<br />
ansvaret är fördelat på befattningar, och därmed på individer.<br />
Med varje befattning som omfattas <strong>av</strong> en prokura följer en fastställd<br />
befogenhet att agera, med angivna rättigheter och förpliktelser.<br />
Målet är att varje enskild person med befogenhet att fatta<br />
beslut ska ha en sådan definierad skriftlig prokura. Delegeringen<br />
<strong>av</strong> befogenheter i Gruppen börjar med styrelsens delegering till<br />
VD och koncernchef <strong>av</strong> befogenheten att ansvara för den operativa<br />
verksamheten. Därefter delegerar han befogenheter till dem<br />
som rapporterar till honom och så fortsätter detta vidare i beslutsordningen<br />
i hela Gruppens legala och operativa struktur.<br />
Affärscontrolling: Varje enhet har en controller som bland annat<br />
ansvarar för att det finns adekvata rutiner för internkontroll, att<br />
koncernens kontrollprocesser har införts och att eventuell riskexponering<br />
redovisas. Controllern ansvarar även för att The Way<br />
We Do Things följs i alla <strong>av</strong>seenden och att de finansiella rapporterna<br />
är korrekta, fullständiga och levereras i tid. För många<br />
enheter sammanställs de finansiella rapporterna <strong>av</strong> den interna<br />
tjänsteleverantören ASAP enligt en standardiserad process. Dessutom<br />
finns controller på divisions-, affärsområdes- och koncernnivå,<br />
med motsvarande ansvar på dessa aggregerade nivåer.<br />
Finansiell rapportering: Varje månad upprättas operativa rapporter<br />
för att mäta lönsamhet per produktkategori, bolag, verksamhetsgren,<br />
division och affärsområde. Varje division konsoliderar sina<br />
enheter och rapporterar justeringar och elimineringar. Kvartalsvis<br />
kompletteras dessa rapporter med tilläggsinformation och specifikationer<br />
i enlighet med en standardiserad rapporteringsrutin.<br />
Dessa rapporter utgör grunden för Gruppens konsoliderade delårs-<br />
och årsrapporter.<br />
Gruppen använder ett gemensamt system för konsolideringen<br />
<strong>av</strong> rapporterna. Information lagras i en central databas varifrån<br />
data hämtas för analys och uppföljning. Analyspaketet innehåller<br />
en serie standardiserade styrkort för uppföljning <strong>av</strong> nyckeltal,<br />
trender och utvecklingen i förhållande till uppsatta mål.<br />
Icke-finansiell rapportering: Rapporter för att mäta och utvärdera<br />
sociala indikatorer och miljöpåverkan upprättas kvartalsvis och<br />
årsvis per bolag, division och affärsområde. De konsoliderade<br />
rapporterna utgör basen för den kvartalsvisa rapporteringen och<br />
för hållbarhetsredovisningen, se sidorna 101<strong>–</strong>120. Informationen<br />
lagras i en central databas från vilken utdrag kan göras för analys<br />
och uppföljning, inklusive styrkort för uppföljning <strong>av</strong> nyckeltal,<br />
trender och utvecklingen i förhållande till uppsatta mål.<br />
Business boards: En struktur med operativa styrelser (business<br />
boards), som är organiserade efter operativt ansvar (det vill säga<br />
parallellt med den legala bolagsstyrelsestrukturen), samt bolagsgenomgångar<br />
<strong>av</strong> lokal företagsledning och ansvarig divisionsledning<br />
är väsentliga verktyg för att följa upp efterlevnaden <strong>av</strong><br />
interna policyer, riktlinjer, instruktioner och koder samt kontrollrutinernas<br />
effektivitet.<br />
<strong>Atlas</strong> <strong>Copco</strong> <strong>2010</strong> 131
Change language